Missions secrétariat de direction:
- Accueil téléphoniqueet physique
- Mise en forme, diffusion ou rédaction de note de service,
- Traitement de l’ensemble des courriers de la direction, diffusion de permanences,
- Traitement de l’ensemble des demandes d’autorisation d’accès ponctuelles et permanentes pour l’ensemble des partenaires,
- Organisation des réunions institutionnelles (Conseil d’évaluation),
- Mise à jour base documentaire
- Gestion des rendez-vous des personnels de direction
- Gestion des autorisations d’accès, après vérification préalable des antécédents judiciaires (demandes de B2)
- Gestion des délégations de signature
- Mise en forme du rapport d'activité annuel
- Secrétariat des différentes instances de l’établissement
- Préparation du conseil d’évaluation et de la commission DPS
- Instruction des permis de visite
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