Assistant(e) relations humaines

Placé sous l'autorité du directeur général des services et de la responsable des relations humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer le traitement et la gestion des ressources humaines de la commune et du CCAS de Barbentane, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

GESTION DU PERSONNEL

• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats...)

• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel

• Assurer les obligations de formation

• Suivre et gérer les demandes de formation

• Préparer, suivre et instruire les dossiers de retraites

• Participer à l’organisation du Comité Social Territorial

• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

• Gérer les dispositifs de prestations sociales

• Informer et conseiller les agents

• Suivre les positions des agents (activités, congés, disponibilité, formations, maladie, ...)

• Gérer les dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin de prévention)

• Gérer et assurer le suivi des dossiers de saisine auprès du conseil médical

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Archivage des dossiers

ELABORATION DE LA PAYE

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

• Gérer les déclarations liées aux cotisations sociales (mensuelles et annuelles)

• Gérer la déclaration sociale nominative (DSN) et le prélèvement à la source (PASRAU)

GESTION DES DOSSIERS D’ASSURANCE STATUTAIRE EN COLLABORATION AVEC LE SERVICE DES FINANCES

AUTRES MISSIONS :

• Accueil physique et téléphonique du service

• Suivi des prestations CNAS et information des agents

• Préparation et suivi des dossiers de Médailles d’Honneur

• Participer à la rédaction du rapport social unique (RSU)

• Assurer la continuité de service en cas d’absence de la responsable

• Assurer des missions au sein du services des finances (Saisie des bons de commande, engagements, mandatements et élaboration de titres, ...)

Diplôme : niveau BAC minimum

Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines, notions fondamentales en comptabilité publique

Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d'une collectivité territoriale

Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT souhaité

Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions

Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé

Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité

Faire preuve d'une grande discrétion

Sens du travail en équipe tout en étant autonome