Présentation générale des missions
Vos missions
Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du service administratif et financier, vous avez pour missions :
Préparation, gestion et suivi des actes juridiques et administratifs soumis aux instances institutionnelles (Commission Permanente, Appel d’Offre Ouverts…)
- Organiser les procédures de lancement des contrats publics
- Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AE, annexes…)
Suivi des procédures de marchés publics (du choix de la procédure à la notification)
- Assurer le bon déroulement des procédures de lancement
- Organiser la dématérialisation des marchés publics
- Analyser les offres, organiser et participer aux négociations avec les fournisseurs
- Synthétiser les questions des candidats afin d’améliorer les futures rédactions
- Veiller au suivi administratif et financier du marché : gestion des délais et rédaction d’avenants
- Contractualiser avec les sous-traitants
- Participer aux CDAO, si nécessaire
Mise en place et suivi des tableaux de bords recensant l’ensemble des contrats passés
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’état des procédures en cours
- Veiller à mettre en place tout moyen de sécurisation juridique des actes administratifs et juridiques (élaboration de fiches de procédures, relecture active des documents produits, etc)
- Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord de l’activité (ensemble des contrats, procédures en cours, marchés à relancer…)
Suivi de la veille juridique
- Assurer une veille documentaire (internet, gazette des communes et autres publications juridiques)
Expérience requise
Profil : Et si c’était vous ?
· BAC +3 ou diplôme équivalent
· Une expérience professionnelle solide dans un service juridique ou de commande publique serait appréciée
· Maîtrise de la règlementation relative à la commande publique en termes de procédure et d’exécution des contrats
· Esprit de synthèse et d’analyse lors de la rédaction des écrits administratifs
· Appliquer rapidement les différents changements juridiques (jurisprudence, lettres d’information du Bureau des Marchés notamment)
· Investir la veille documentaire pour qualifier et sécuriser le contenu des marchés publics passés au sein de la DSI
Informations pratiques
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :
Vous bénéficierez :
* D’une politique de formation dynamique
* D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ’ année)
* De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
* D’une participation à la prévoyance
* De prestations sociales et financières, adhésion au CNAS
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