Responsable d’administration et de production – quatuor debussy

Responsable d’administration et de production – Quatuor Debussy


Prise de fonction

Au plus tôt à négocier.

Fondé à Lyon, Premier Grand Prix du concours international de quatuor à cordes d’Évian, Victoire de la musique, le Quatuor Debussy jouit d’une reconnaissance professionnelle incontestable et partage avec les publics du monde entier ses interprétations musicales sur les scènes lors de 80 à 100 représentations par an. Ses tournées régulières – Japon, Chine, Etats Unis, Canada, Australie, Colombie etc. - lui ont permis de se faire un nom sur tous les continents. Parmi les valeurs et engagements du Quatuor Debussy, on retrouve la curiosité, le renouvellement, la découverte, la transmission et le partage. En créant des passerelles avec différents domaines artistiques comme la danse, le théâtre, le cirque, les musiques actuelles et du monde, le Quatuor Debussy défend la vision d’une musique "classique" ouverte, vivante et créative sans cesse renouvelée. Ayant choisi de mettre l’accent sur l’échange, le Quatuor Debussy anime chaque année des ateliers à destination de publics divers (enfants, personnes âgées, détenus, malades…). Il dirige depuis 25 ans le festival Cordes en ballade en Ardèche.

Sous l’autorité de la directrice déléguée, il/elle aura pour mission principale la responsabilité de l’administration (budgétaire, financière, juridique et sociale) et de la production des projets du Quatuor Debussy et du festival Cordes en ballade.


Responsabilités principales

1. Gestion administrative et financière :
o Elaboration, exécution, contrôle des budgets et des plans de trésorerie.
o Suivi de gestion sur la base de la comptabilité analytique.
o Suivi des contrats fournisseurs, établissement de la facturation et suivi des règlements.
o Lien avec le cabinet comptable et l’expert-comptable.
o Réalisation des dossiers de subventions, crédits d’impôts et Fonpeps.
o Supervision des conventions de mécénat.
o Suivi des relations avec les partenaires institutionnels.
2. Gestion sociale :
o Etablissement des contrats d’engagements (artistes, techniciens, permanents…).
o Réalisation et suivi des paies, (logiciel Spaietacle), gestion des obligations sociales.
o Gestion administrative des ressources humaines (congés, feuilles de temps, forfait jours, formation professionnelle, tickets restaurants, notes de frais etc.).
3. Gestion de la production (en lien avec un assistant de production) :
o Elaboration des conventions de coproduction, contrats de cession et de prestation.
o Organisation, mise en œuvre et suivi des tournées et des concerts.
o Réalisation des plannings techniques et coordination des prestataires.
o Gestion de la billetterie (en particulier au moment du festival).
4. Veille sociale et fiscale : participation aux conférences, réunion et webinaires du secteur.


Qualifications requises

* Formation : niveau master gestion culturelle et expérience de 5 ans dans le secteur.
* Connaissance significative du fonctionnement du secteur culturel en général, de la musique classique et du spectacle vivant en particulier.
* Sens du travail en équipe et des initiatives.
* Bonne qualité rédactionnelle.
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Spaiectacle souhaité).
* Bon niveau d’anglais indispensable.
* Permis B indispensable.
* Disponibilité pour accompagner le festival de la compagnie en juillet pendant 15 jours.


Lieu de travail

Poste basé à Lyon au 1 rue Philippe De Lassalle, Lyon 4ème.


Informations particulières


Conditions financières

- CDI temps plein – forfait jours.
- Groupe 3 CCNEAC, échelon selon expérience.

CV + lettre de motivation et recommandations par mail à admin@quatuordebussy.com.

#J-18808-Ljbffr