Description du poste
Le Responsable escale (h/f) est chargé d'ordonnancer, de coordonner et d'optimiser toutes les interventions nécessaires à la préparation et à la conduite de l'escale dont il a la responsabilité. Pour cela, il encadre une équipe qu'il doit diriger et encadrer afin de respecter les objectifs établis par la direction. A ce titre, il est également le garant de l'image de Sabena technics Line sur l'aéroport et doit être le contact privilégié des clients.
En tant que représentant Sabena technics Line auprès du client et en s'appuyant sur son équipe, il a la responsabilité de construire les devis et de présenter les travaux supplémentaires.
Missions & Responsabilités
Dans son domaine d'intervention :
1. Organiser les équipes en fonction du programme des vols et les tâches envoyées par le client.
2. Définir et gérer le besoin en compétences techniques nécessaire à la gestion du fonctionnement de la Line par rapport au programme de vols et du travail lancé par les clients.
3. Responsable de la bonne gestion du processus de gestion des travaux lancés sur son escale : réception/préparation/réalisation/enregistrement
4. Responsable de l'interface client sur la station
5. Valider et contrôler les diverses commandes nécessaires à l'activité,
6. Valider et assurer la mise en place des moyens exprimés et mis en oeuvre (planning effectif, matériel, outillage)
7. Animer les réunions de service
8. Suivre quotidiennement les objectifs de l'activité et mettre en oeuvre les actions correctives pour remédier à tout écart (délais, coûts, MO, matières, équipements et sous-traitance),
9. Etre en mesure de justifier tous besoins d'ajustement des délais de réalisation des travaux
10. Proposer et rédiger les devis liés à des travaux supplémentaires, tant pour la main d'oeuvre, la matière, que les réparations équipements ou sous-traitance,
11. Présenter les devis à la direction pour validation et éventuellement participer à la négociation associée,
12. Valider le Work pack réalisé avant transmission au client.
13. Rassembler les éléments nécessaires à la facturation des prestations
14. Prendre en compte les litiges ou réclamations client
Dans le domaine du management :
15. Encadrer, diriger et contrôler le travail de son équipe,
16. Fixer des objectifs et amener ses collaborateurs à les atteindre
17. Assurer l'évaluation de ses collaborateurs (entretien Individuel Annuel) et contribuer au développement de leurs compétences (formation, perfectionnement, transmission de ses savoir-faire et connaissances),
18. Transmettre efficacement les informations et les consignes et favoriser la remontée d'information
19. Gérer les tensions et les conflits individuels ou collectifs afin de maintenir un bon climat social
20. Veiller à la bonne intégration des nouveaux embauchés
21. Suivre l'absentéisme et le contrôle quantitatif des heures de présence
22. Faire respecter la législation du travail et les accords collectifs
23. Faire respecter les règles d'entreprise
Dans le domaine de l'amélioration continue et du suivi de la performance :
24. Proposer et mettre en oeuvre des évolutions et améliorations d'organisation, de productivité, de flux logistique
25. Communiquer positivement et impliquer ses équipes dans la démarche,
26. Mesurer et piloter la performance de son activité et en assurer un reporting auprès de sa hiérarchie.
Profil recherché
27. Réglementations constructeurs nationales et internationales (protocoles, EASA/FAR...),
28. Compétences Techniques aéronautiques et documentation,
29. Procédures qualités et normes de sécurité,
30. Connaissances de la maintenance en ligne
31. Gestion budgétaire et administrative (devis, facturation, commandes, litiges...).
Aptitudes associées
32. Autonomie et adaptation,
33. Rigueur et organisation,
34. Aisance relationnelle,
35. Sens de la pédagogie,
36. Capacité d'analyse et de synthèse,
37. Réactivité, disponibilité, assiduité,
38. Initiative, prise de décision,
Formation / qualifications
- Bac à Bac +5 dans le domaine aéronautique.
- PART66 / EMAR-FRA66
Expérience technique sur les aéronefs et dans la maintenance en ligne
Horaire décalé ou administratif
Possibilité de déplacements
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