Officier de l'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Sécurités et de la Réglementation, la Ville de Vesoul recherche pour le service Etat-civil/Citoyenneté/Cimetières/France Services, un officier d’état civil. Placé sous l’autorité du chef du service Etat-civil/Citoyenneté/Cimetières/France Services, l’agent aura pour mission d’instruire l’ensemble des dossiers d’état-civil, ainsi que les demandes de titres d’identité. Missions / conditions d'exercice Missions :
- Instruction et constitution des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès …).
- Délivrance des livrets de famille.
- Tenue des registres.
- Accueil physique et téléphonique du public.

Activités principales :
Accueil et renseignement des usagers :
- Accueillir et renseigner les usagers sur les questions liées à l’état civil et aux cimetières

Instruction des dossiers d’état civil :
- Recevoir les déclarations relatives à l’état civil (reconnaissance, naissance, décès, changement de nom, changement de prénom)
- Etablir les différents actes d’état civil
- Etablir les duplicatas de livrets de famille ou les mettre à jour
- Tenir à jour les registres d’état civil
- Gestion de COMEDEC

Etablissement des dossiers de mariage :
- Instruire les dossiers déposés
- Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
- Préparer le livret de famille et inscrire les mariages

Etablissement des dossiers d’enregistrement, modification et dissolution de PACS :
- Recevoir les partenaires et instruire les dossiers

Gestion des cimetières :
- Réaliser et suivre les ventes de concessions
- Délivrer les différentes autorisations
- Suivre administrativement les divers travaux en lien avec les agents en charge des cimetières
- Réaliser la mise à jour des concessions échues

Etablissement des cartes nationales d’identité et des passeports :
- Gestion des RDV
- Instruction des dossiers de CNI et passeports
- Remise des titres d’identité

Délivrance des attestations diverses :
- Attestations d’accueil
- Certificats de documents
- Légalisation de signature

Recensement citoyen obligatoire Profils recherchés Compétences et exigences requises :
-Connaissances de la règlementation générale relative aux actes d’état-civil,
-Connaissances des procédures administratives de délivrance des actes, des règles de rédaction des actes,
-Connaissances relatives aux procédures d’adoption, aux procédures de mariage (formalités, publication des bans…),
-Utilisation des progiciels de l’état-civil.
-Capacité rédactionnelles, discrétion, sens du contact et de l’accueil, organisation, rigueur, aptitudes à la polyvalence.

Conditions d’exercice des missions :
-Lieu d’exercice : Mairie de Vesoul – 58, rue Paul Morel – 70000 VESOUL
-Temps de travail : 37 heures hebdomadaires
-Horaires d’ouverture du service au public :
oLundi : 10h00 – 11h45 / 13h30 – 17h00
oMardi et jeudi : 8h30 – 11h45 / 13h30 – 17h00
oMercredi et vendredi : 8h30 – 17h00
-Particularités du poste : permanence entre 12h00 et 13h30 les mercredis et vendredis. Permanences assurées en alternance par les agents du service. Heures supplémentaires à récupérer.