Conseiller de gestion interne & externe (h/f)

Placé(e) à la Direction Générale des Service, sous la direction du Chargé de mission Contrôle de Gestion, vous devrez :
- Réaliser le contrôle externe des entités qui ont un lien avec la collectivité : SEM/Associations, etc.
- Réaliser des missions de contrôle et/ou d’audit permettant d’optimiser les

services de la collectivité (ex : audit organisationnel pour mesurer l’efficience du

service public, travail transversal sur les solutions à apporter/mettre en œuvre

suite aux contraintes légales ou administratives, etc.)
- Participer à la mise en place et à l’animation des systèmes de pilotage
- Contribuer à l’instauration et à l’animation d’un dialogue de gestion
- Contribuer à l’optimisation des ressources et à l’amélioration des processus

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Participer à la mise en place et à l’animation des systèmes de pilotage
- Accompagner les directions dans la déclinaison des objectifs en plans d’action opérationnels
- Élaborer des indicateurs d’activité et tableaux de bord
- Réaliser des benchmarks
- Optimiser, structurer et fiabiliser la donnée et rationaliser l’existant
- Évaluer l’efficacité des SI métiers et proposer des pistes d’amélioration

• Contribuer à l’instauration et à l’animation du dialogue de gestion
- Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion
- Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion
- Aider et conseiller les services en matière de gestion
- Contribuer à la mise en place d’un réseau de référents « Contrôle de gestion »

• Contribuer à l’optimisation des ressources et à l’amélioration des processus
- Analyser les processus et élaborer des solutions alternatives à des fins

d’optimisation
- Exploiter la comptabilité analytique
- Calculer des coûts
- Identifier et analyser les écarts entre les objectifs opérationnels et les réalisations
- Organiser un système d’échange d’informations

• Contribuer au contrôle externe des satellites

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

• Remplacer le chargé de mission contrôle de gestion

• Réaliser et remonter les outils et tableaux de bord au DGS pour l’autorité

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :

• Missions ponctuelles pouvant être sollicitées par la Direction Générale des Services

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

• Communication permanente avec le Chargé de mission et la Direction Générale

• Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes. Présence importante dans les directions et les services

• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité

• Autonomie importante est laissée sur le poste dans la limite de ses missions et

des reporting à la hiérarchie.

CONDITIONS D’EXERCICE :

▪ Lieu : Mairie Centrale

▪ Temps de travail : 36h30 hebdomadaire

▪ Horaires / Planning :

Lundi : 08h-12h / 12h30-16h

Mardi : 08h-12h / 12h30-16h

Mercredi : 08h-12h / 12h30-16h

Jeudi : 08h-12h / 12h30-16h

Vendredi : 08h-12h / 12h30-15h

Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service

COMPÉTENCES :

• Compétences
- Formation et connaissance en finances publiques souhaitées mais non obligatoires
- Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités
- Maitriser les techniques de gestion et de réalisation d’audit organisationnels, financiers, etc.
- Tableaux de bord et Indicateur de gestion
- Base de données et système d’information
- Capacité à analyser des données
- Capacité à échanger, discuter, rechercher les informations et explications
- Cartographie des risques
- Ingénierie et méthode de conduite de projet
- Connaissance des différents modes de gestion des collectivités territoriales
- Outils bureautiques

• Savoir
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils de reporting

• Savoir-Être
- Discrétion
- Disponibilité, autonomie, réactivité, dynamisme
- Qualité d’écoute, esprit collaboratif, bon relationnel
- Intégrité respect des délais, sens des responsabilités