Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Seconder le chef de section dans l’organisation et la coordination du fonctionnement régulier d’une section aux missions transversales, composée d’agents administratifs et actifs en charge notamment :
- du suivi, de la production et analyse de données statistiques d’activité, rédaction de rapports de synthèse, tenue de tableaux de bord mensuels ;
-du suivi et de l’animation de la communication interne de la direction : revue de presse interne, gestion du site intranet, amélioration de la diffusion interne
- du suivi et de la transmission des commandes opérationnelles, gestion des échanges avec les partenaires et les services internes
- du secrétariat, de l’enregistrement et de la distribution du courrier et de la presse
- de l’enregistrement et du suivi des supports classifiés
- du bureau d’ordre du service
Assurer, en lien avec le chef de section, le pilotage et suivi de projets transversaux structurants pour la Direction.
Représenter le service lors de réunions avec les partenaires, assurer l’intérim du chef de section en son absence.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique
niveau expert
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau expert
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau expert
requis
Vos perspectives : Possibilité d’évolution interne ou dans d’autres services partenaires.
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