Définition de l’emploiet missions:
Sous la responsabilité de la directrice administrative de composante, le·la Responsable de Scolarité coordonne et/ou réalise les activités administratives dans le cadre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l’ensemble des étudiants. Il·elle met en œuvre les décisions des conseils de tutelle, en matière de pédagogie et de vie étudiante. Il elle en assure un rôle d'interface entre la scolarité centrale et chacune des deux composantes et manage les deux équipes de secrétaires de scolarité.
Transversalité avec le service de scolarité centrale et mise en application des décisions de la CFVU
Contraintes calendaires fortes liées notamment au déploiement des plateformes nationales de recrutement des étudiants
Fortes évolutions des outils et de la réglementation qui nécessitent une adaptation constante.
Champs d’autonomie et de responsabilité
Le service scolarité est composé d'une responsable assistée au besoin d'une coordonnatrice opérationnelle rattachés aux services communs. La responsable de scolarité manage deux équipes de secrétaires de scolarité en charge de la gestion des formations pour chacune des 2 composantes.
Le travail en équipe de direction réunissant les directeurs des 2 composantes est obligatoire pour assurer le pilotage, l'anticipation des décisions émanant de la CFVU, jalonnant l'année université.
Activités principales:
Apporte son appui administratif à la politique de formation et accompagne l'équipe de direction dans sa préparation et sa mise en œuvre : évolution des parcours, ouverture de nouvelles formations, participation aux évaluations HCERES.
Propose l'évolution des procédures de scolarité, accompagne leur mise en œuvre et les évalue notamment en contribuant à l’atteinte des critères du référentiel qualicert.
Est le référent des 2 composantes pour toutes les questions relatives à la scolarité, tout en s'adaptant à leurs spécificités respectives, dans le respect de la réglementation.
Anime et encadre les 2 équipes de scolarité en prenant en compte les enjeux liés à la fonction et les attentes des équipes de direction et en maintenant une cohésion de fonctionnement.
Participe aux réunions de la scolarité centrale, détermine les priorités et rend compte des projets en cours et à venir dans son domaine.
Contribue à la bonne organisation des événements relatifs à la scolarité en coordination avec les services supports (Communication, logistique, scolarité centrale...).
Assure la circulation d'informations auprès des étudiants, des services et les partenaires extérieurs en relation avec le service communication (définition des rôles de chacun) et les autres service
Activités annexes
Rédige les actes administratifs relatifs à son domaine de compétence et en assure la bonne exécution.
Assure le déroulement des formations partenariales selon les contraintes de chacun des partenaires.
Régisseur de recettes
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