Stage administration des ventes h/f

Notre société :

EDL est un éditeur de logiciel français qui étend sa présence en Europe sur le marché des services de radiologie privés et publics. Grâce à sa suite logiciel, EDL apporte une réponse innovante aux enjeux de gestion des plateaux d'imagerie médicale en améliorant à la fois la gestion administrative (facturation et transmission, archivage des résultats), l'activité du radiologue (diffusion des images, production en dictée numérique des comptes rendus) et la qualité d'accueil et de services pour les patients (planification des rendez-vous, transmissions des images et des comptes rendus). Le marché sur lequel se place EDL se caractérise par l'innovation, la croissance et la consolidation des acteurs ce qui représente une vraie opportunité pour la société dans les années à venir.
En forte croissance, EDL est aujourd'hui leader de son marché. Fondé en 1994, EDL a su accroitre ses parts de marché en mettant en oeuvre une stratégie de croissance organique basée sur son produit historique Xplore Gestion et sur le développement de produits complémentaires : PACS, module d'intelligence artificielle, de télé-radiologie EDL s'est également développée par croissance externe pour étendre son empreinte géographique (acquisition d'un concurrent en Allemagne en 2018) et produit (acquisition d'un concurrent en médecine nucléaire en 2022).
Le Groupe EDL compte aujourd'hui environ 150 personnes avec des bureaux à Berre l'Etang, Angers, Hattingen et un fort développement commercial en Suisse et en Belgique. Le Groupe réalise environ 30 m€ de chiffre d'affaires avec un taux de rentabilité très élevé et une croissance à deux chiffres.
Le groupe a récemment ouvert son capital à un nouvel actionnaire (Dentressangle) dans le cadre d'une opération de LBO, et ce afin de soutenir la croissance future d'EDL, que ce soit en France et à l'international.
Le contexte de notre mission :
Historiquement, EDL externalisait la gestion de sa comptabilité à un cabinet local. L'arrivée d'un nouvel actionnaire, les exigences de reporting que nécessitent un LBO et la forte croissance ont mené EDL à recruter un Directeur Administratif et Financier en 2022 pour piloter la gestion financière du groupe. Le stage de chargé d'administration des vente et suivi des contrats de maintenance a été créé pour participer au quotidien avec l'équipe administrative et financière aux différentes missions : dans un premier temps, réceptionner et entrer dans le logiciel comptable les commandes clients puis, si nécessaire, participer à leur facturation. L'équipe est actuellement composée d'un finance manager et de 4 personnes assurant la facturation, la prise de commande, la gestion fournisseurs, la gestion de la trésorerie et l'établissement de reportings.
Par son travail sur la prise de commande, notre futur(e) stagiaire aidera l'équipe à optimiser la gestion quotidienne du chiffre d'affaires.
Rejoindre EDL sur cette création de poste, c'est participer à structurer une entreprise en forte croissance et à taille humaine.
Vos missions :
Les tâches du futur Chargé d'administration des ventes :
· La prise de commande de maintenance et leur saisie dans nos outils comptables.
A partir d'une liste de commande fournie par l'équipe, notre stagiaire s'assurera de la bonne gestion administrative de ces dossiers : collecte des informations, saisie et suivi dans nos outils de facturation.
· Le support à l'équipe administrative ou financière dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Votre profil :
En cours d'acquisition d'un diplôme universitaire en gestion administrative et/ou financière, vous recherchez un stage de 6 mois dans lequel mettre à profit :
Vos Compétences :
o Savoir gérer de manière autonome un outil de prise de commande après avoir été formé.
o Être à l'aise avec le Pack Office et les systèmes d'information de manière générale.
o Avoir une appétence pour les chiffres.
Votre Etat d'esprit :
o Avoir envie d'apprendre, curiosité.
o Avoir un bon esprit de synthèse et aimer travailler avec les chiffres.
o Être organisé et rigoureux avec un esprit analytique.
o Avoir une forte aptitude à travailler en équipe et être un bon communicant.
Le poste est basé au siège de d'EDL à Berre l'Etang, près d'Aix en Provence et de Marseille.
Le stage est à pourvoir dès que possible.