Responsable de l'espace louis simon h/f

Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative et management de la structure :
- Accueillir, renseigner et informer les utilisateurs (entreprises, associations, etc.) des divers règlements et informations diverses (SSI, consignes de sécurité, indication des extincteurs et consigne en cas d’évacuation),
- Gérer les demandes de réservations des salles et du planning de la structure,
- Assurer la vente des places pour les événements et gérer la régie,
- Suivre les conventions passées avec les partenaires,
- Management et supervision de l’équipe logistique,
- Organiser et gérer/modifier les emplois du temps des agents en lien avec le directeur,
- Suivre et mettre en place les nouveautés et évolutions de la collectivité (informatique, GED, billetterie en ligne etc.),
- Participer à l’élaboration du budget.

Evènementiel – Préparation et suivi des manifestations :
- Assurer la mise en place de l’intégralité des salles de la structure suivant les manifestations et autres évènements culturels municipaux,
- Déployer, entretenir, ranger le mobilier lors des manifestations,
- Réaliser des fiches techniques synthétiques suivant les manifestations,
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes (état des lieux, régie, son et lumières, alarmes, etc.),
- Assurer la supervision technique de l’ELS : son, lumières, table de mixage, chauffage, climatisation…,
- Superviser la mise en place des buffets et assurer le service en cas de besoin,
- Dresser un état des lieux lors du prêt de salles avec les usagers (avant et après), remise des clefs,
- Convenir avec les intervenants (troupes, conférenciers, associations…) des modalités pratiques de leur accueil (horaires besoins techniques etc.) si non définies ou fournies au préalable.

Gestion technique des locaux – Sécurité et entretien ménager :
- Appliquer et contrôler la réglementation applicable aux bâtiments ERP, prendre en compte la sécurité incendie (SSIAP) et suivre le registre de sécurité
- Accompagner et contrôler les interventions réalisées par les différentes entreprises,
- Diagnostiquer l’état de propreté des surfaces et organiser le travail en conséquence : suivi des préconisations réglementaires (audit),
- Gérer les stocks des produits d’entretien et recenser les besoins, préparer les commandes,
- Participer avec l’équipe au nettoyage quotidien ainsi qu’aux grands nettoyages et faire remonter les problématiques si soucis organisationnels.