Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
TT - Premier contact avec les élus (maires, président d’Interco, attaché parlementaire) et diverses personnes souhaitant obtenir un rendez-vous
TT - Proposition des dates de rendez-vous et gestion de l’agenda
TT - Préparation des dossiers du Sous-Préfet en lien avec la Préfecture et les agents de la Sous-Préfecture
TT - Planification des réunions et organisation des cérémonies de naturalisation et des cérémonies commémoratives
TT - Préparation avec le personnel de la résidence des réceptions et des déjeuners
TT - Préparation des déplacements avec le chauffeur
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles, mission ordre et sécurité publique.
Composition et effectifs du service :
la Sous-Préfecture se compose de 9 agents administratifs et 3 agents techniques.
Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique : le Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire Général de la Sous-Préfecture
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir-être :
savoir s'adapter/niveau expert/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Le poste permet de développer des qualités professionnelles telles que la rédaction, la communication et d’être en contact direct au quotidien avec un haut fonctionnaire (Sous-Préfet).
De ce fait, il permet d’acquérir et de progresser dans de nombreux domaines ouvrant ainsi de nombreux contacts extérieurs, notamment avec les 151 maires et les 8 présidents des EPCI de l’arrondissement avec la possibilité d’affectation sur un poste à plus haute responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 5 et 7 ans
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