Activités principales de l'agent·e :
- Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;
- Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;
- Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage),
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention) ;
- Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement ;
- Rendre compte au responsable du service facturier ;
- Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
- Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
- Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
- Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
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