Project management office

Notre groupe :
Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 000 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 307,5 M€.
Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour l'ensemble de nos clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. 14 centres de services (France entière) sont en appuis de nos projets en AT, ATG, TMA, TRA ou forfait.
OAIO, notre filiale métier & digital, se déploie autour des problématiques de consulting, de design et d'innovation. L'objectif est de pouvoir associer développement, expertise métier et stratégie digitale dans une dynamique commune et agile et d'être présent dès la conception.
Retrouvez toutes Nos informations sur www.infotel.com.
Dans le cadre du programme Extended Monaco, nous recherchons un Project Management Office (PMO) Junior pour aligner l'ensemble des projets et outils à la stratégie de notre client. Le PMO Junior assiste le PMO de la DITN dans l'exercice de l'ensemble de ses activités. Il veille notamment à ce que les moyens nécessaires soient fournis aux équipes du Programme Extended Monaco pour mener à bien leurs projets.

Missions :

- Suivre les différents projets et participer aux réunions hebdomadaires avec le PMO du service
- Participer à l'élaboration d'ordres du jour et rédiger des comptes-rendus de réunions
- Elaborer des présentations Power Point
- Assurer le suivi avec les PMOs des différentes Directions des tâches à réaliser, des différentes étapes de la conduite des projets et de la communication sur les jalons des projets
- Rechercher et consolider les informations internes et externes
- Suivre l'avancement des projets et l'actualisation des outils de suivi utilisés (notamment Sciforma / One2Team et Jira Confluence)
- Aider à la mise en place de méthodes et d'outils de suivi de projets
- Documenter les procédures
- Formaliser et partager les bonnes pratiques
- Effectuer, avec le support des PMOs et Chefs de Projets, le reporting des activités du service
- Assurer le suivi administratif
- Aider à la définition, la mise en oeuvre et au suivi d'indicateurs de performance de la conduite des projets
- Assister dans l'élaboration du plan de charge de l'équipe (juridique, contractualisation, données personnelles, homologation, communication,)


Profil recherché :

- Bac +5 en Ingénierie Informatique
- Minimum 3 années d'expérience dans des fonctions similaires
- Expérience en gestion de projet
- Très bonne maîtrise de la suite office, notamment Excel, Power Point, Word et Outlook
- Capacité à avoir une vue exhaustive de l'ensemble des projets au sein d'un service
- Capacité d'adaptation, réactivité et travail dans l'urgence
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Capacité à définir et mesurer des indicateurs avec des outils type BI, capacité d'analyse, de modélisation et de synthèse
- Capacité à restituer régulièrement auprès de sa hiérarchie de l'avancée des dossiers, capacité à suivre un planning afin de veiller à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
- Capacité à transmettre des informations
- Capacité à illustrer des présentations et à visualiser des données pour la prise de décision
- Excellente communication et gestion des interactions avec des
interlocuteurs variés, fonctionnels, techniques
- Maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé)
- Expérience en change management et / ou communication serait un plus
- Connaissance des logiciels Sciforma / One2Team et Jira Confluence serait un plus
- Connaissance des langages de développement VBA, VBScript serait un plus