Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Accueil

- Assurer l’accueil physique des extérieurs de la DSIC.

- Assurer l’accueil téléphonique de la DSIC.

- Assurer l’accueil des livraisons au niveau du magasin de la DSIC en cas d’absence des logisticiens.

- Assurer la complète mise en œuvre des évènements de la DSIC notamment des :

* Voeux du directeur;
* Animations zonale préfectureset services de police;
* Visites des autorités nationales;
* Réunions d’information du personnel.
- Gérer la salle de réunion de la DSIC.


Gestion des missions des agents de la DSIC

- Gérer les réservations d’hôtel et/ou de train dans AMPLITUDE / CHORUS DT.

- Gérer la permanence des cadres de la DSIC.


Gestion administrative

- Effectuer les comptes rendu des Comités de Direction (CODIR).

- Mettre en forme, diffuser l’ensemble des documents de la DSIC et en assurer l’archivage.

- Gérer la communication interne.

- Assurer la gestion du courrier physique et en assurer l’archivage.

- Gérer la boîte au lettre fonctionnelle du secrétariat:

* redirection des messages aux interlocuteurs idoines;
* transfert des informations pour traitement au sein du pôle administratif;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure:

maintien de la continuité des liaisons gouvernementales;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux);
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU


Composition et effectifs du service

- 113 Agents répartis:

- Direction: 2

- Département des Systèmes d’Information: 35

- Département Réseaux: 49

- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens: 27

Liaisons hiérarchiques

- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC

- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC

- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles

- Le Directeur de la DSIC