Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des budgets de la collectivité.
Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service.
Participer à la préparation budgétaire.
Assurer la relation avec les usagers et fournisseurs.
Exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement (contrôle budgétaire avant engagement, engagements, enregistrement des factures, extraction des factures sur Chorus Pro, contrôle du service fait, mandatement, mise à jour de la base Chorus Pro) et recettes de fonctionnement (loyers, location des salles, marchés, AOT, travaux réseaux etc...)
? Gestion administrative et financière des opérations de la collectivité
? Suivi et gestion comptable des travaux en régie en transversalité avec l'assistante administrative du CTM
? Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement
? Réception, vérification et traitement des pièces comptables
? Enregistrement et contrôle des factures à leur arrivée
? Emission des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement)
? Rédaction et transmission des bons de commande
? Contrôle et suivi des écritures comptables (les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, gestion des mandats et des titres P 503, ...)
? Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, usagers, services internes...)
? Assurer la relation avec les usagers ou les fournisseurs
? Créer et alimenter les tableaux de bord du service
? Mise à jour de la base des tiers
? Participation à l'élaboration du budget et aux procédures de fin d'année
? Organisation des commissions finances, CCID, DSP... (envoi et suivi des convocations...)
? Suppléance dans l'exécution des opérations d'investissement
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