RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Relations internationales (DRI) et rattaché(e) à la Responsable DRI du Campus de Luminy, vous avez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.
Entrants :
- Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux,
- Assurer la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à l'arrivée, pendant, et au départ,
- Mise en œuvre d'un accueil personnalisé pour les étudiant s en programme d'échange,
- Participation aux activités d'accueil et d'acclimatation des étudiants internat ion aux sur le campus en lien avec les services communs, partenaires locaux et associations étudiantes.
Sortants :
- Accueil, information et accompagnement des étudiants pour leurs démarches de mobilité à l'international,
- Accompagner et suivre les étudiants tout au long du processus de mobilité : avant le départ (promotion des programmes, information et conseil), durant la mobilité (suivi des dossiers) et à leur retour;
- Initier les dossiers de mobilité et assurer leur suivi: montage et vérification des dossiers de candidature, contrats de mobilité, contrats d'études, attestations de présence, relevés de notes, etc.,
- Effectuer la coordination entre les étudiants et les référents RI selon les composantes/ filières,
- Information et aide au montage des dossiers de bourses, suivi du dossier de bourses,
- Animation du campus en lien avec les services communs et associations étudiantes du campus,
Gestion administrative :
- Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des données des mobilités
- Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des chambres en cité universitaire
- Effectuer le suivi et la coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale ; vérification des pièces justificatives nécessaires et saisie dans Moveon,
- Mobilité sortante : vérifier les candidatures et les préparer pour les commissions de sélection. Mettre à jour, transmettre les documents transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données
- Mobilité entrante : assurer le suivi des dossiers de candidature pour une admission à AMU ; mettre à jour, transmettre les documents, transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données dans Moveon,
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac/Bac + 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ?
Vous avez un niveau d'anglais courant (B2) ?
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ...) ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie ?
Rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy!
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois minimum - temps complet
Rémunération : 1491€ net / mois environ (avant PAS) puis 1492 net / mois environ après 1 an de contrat (environ)
Localisation du poste : Campus de Luminy - 13009 - Marseille
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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