Chargé de gestion administrative et paie contractuels h/f

Chargé de gestion administrative et paie contractuels H/F

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Office Français de la Biodiversité (OFB)

Métier de référence:

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de contractuels de l'OFB dans le respect de la réglementation.


Activités principales

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données

1. Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un contractuel : transmission de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent et son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprises d’ancienneté dans la détermination de sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l’élaboration de son contrat.
2. Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc.
3. Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
4. Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à Pôle emploi.
5. Etablir les attestations demandées et classer des pièces dans les dossiers individuels des agents.
6. Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN.
7. Participer aux travaux et projets transverses de la DRH.


Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Expérience significative en gestion administrative et paie.
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs).
Une connaissance du logiciel Astre et / ou de RenoiRH serait un plus.

- Maitrise des règles de paie.

- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique.


Savoir-faire opérationnel :

1. Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
2. Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion.
3. Rédiger des courriers administratifs.
4. Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur).
5. Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
6. Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie.
7. Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.


Savoir-être professionnel :

1. Sens de la confidentialité.
2. Capacité à travailler en équipe.
3. Sens de l’organisation.
4. Sens des relations humaines.
5. Sens de l’initiative et de l'autonomie.
6. Capacité d’écoute.
7. Rigueur et méthodologie, réactivité.


Éléments de candidature

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

* la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage.
* la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages.
* l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques.
* la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels.
* l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société.


À propos de cette offre

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe d’unité gestion des contractuels.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois).
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans.

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