Au sein du Ple Contrats Nationaux, vous intégrerez une équipe de 11 personnes en charge de la mise en action des contrats sur le même site qu'une personne de l'équipe afin d'être encadré(e) et formé(e) au plus près.
Vous constituez l'Interlocuteur Unique de toutes les parties prenantes engagées d'un projet interne ou d'un contrat client. Vous êtes garant de la bonne exécution et de la cohérence des étapes successives lors du déploiement du projet et veillez au respect du planning.
Plus précisément, vos missions principales seront :
Appropriation et compréhension des enjeux du projet :
1. S'approprier le projet interne ou le contrat client et le transposer en process d'exécution et de déploiement.
2. Participer à la réunion de lancement du projet interne ou du contrat client.
3. Communiquer avec les parties prenantes sur les enjeux du projet ou du contrat client.
Contribuer à la phase de mise en place interne du projet interne / contrat client et son suivi :
1. Coordonner les demandes entrantes en termes de plannings, ressources et équipements.
2. Renseigner les outils internes nécessaires au suivi administratif, financier et au pilotage des indicateurs et de suivi du projet (Osmose, Atlas, Asana, Trello, Sharepoint, etc.).
Assurer un suivi en phase déploiement :
1. Rédiger les documents liés au déploiement du projet interne ou du contrat client (exemples liste non limitative : note de déploiement, note de cadrage projet, supports de formation).
2. Animer les intervenants Socotec ou les parties prenantes du projet interne pendant toute la durée du déploiement.
S'assurer de la bonne compréhension du projet par le réseau :
1. Mettre en place des actions visant à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue : communication ascendante et descendante, REX, etc.
2. Veiller à ce que l'évolution des besoins des clients internes ou externes soit bien prise en compte et respecte tout au long du cycle de vie du projet (évolution du Cahier des charges, du planning, des prérequis techniques, etc.).
Contribuer à la clôture du projet :
1. Mesurer le taux d'appropriation des outils par les utilisateurs dans le cadre des projets internes.
2. Participer à la capitalisation de l'expérience récemment acquise.
3. Réaliser la facturation associée au contrat client et en assurer le recouvrement.
Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de (selon profil).
L'offre se présente sous la forme d'un CDD de 6 mois potentiellement renouvelable.
Vous avez au minimum un Bac +2 en Assistanat Commercial / Administration des ventes et idéalement une connaissance de nos métiers.
Informations supplémentaires :
* Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
* Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
* Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse / compétitive.
* Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.
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