Assistant programme et gestionnaire documentaire h/f

Description du poste

Métier

OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION

Intitulé du poste

Assistant Programme et Gestionnaire Documentaire H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région PACA et recrute un(e) Assistant Programme et Gestionnaire Documentaire H/F en CDI à Toulon.


Nous sommes une entreprise innovante basée à Toulon, spécialisée dans le développement de solutions logicielles de pointe. Notre culture d'entreprise est axée sur la créativité, la collaboration et la recherche constante de l'excellence. Rejoignez notre équipe passionnée et contribuez à façonner l'avenir de la technologie.

Vos responsabilités clés :

- Mise à jour des livrables.

- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion),

- Organiser des réunions ou événements/séminaires, en multi sites et multi sociétés,

- Gérer les accès visiteurs sur le site,

- Rédiger des notes à partir de consignes simples,

- Etablir les demandes d’achat pour des sous-traitances de prestations simples,

- Gérer les accès aux répertoires partagés spécifiques aux programmes concernés sur le réseau informatique,

- Archivage.

Secteur Industriel

Défense

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation d'Assistance de Direction ou équivalent et détenez 5 ans d'expérience professionnelle.

Compétences professionnelles :

- Maîtrise des outils bureautiques (word - excel - powerpoint)

- Connaissance et maitrise de la GED

Soft-skills :

- Capacité à travailler en transverse,

- bon relationnel,

- dynamisme,

- organisation,

- autonomie,

- capacité de prise d'initiative.

Processus de recrutement :

- Un(e) chargé(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel

- Vous échangez ensuite avec un(e) manager sur les aspects techniques, les projets


Chez Akkodis nous sommes convaincus que de l’intelligence collective naît le succès. Il n’existe pas qu’un modèle, nous valorisons l’agilité et l’excellence, l’audace et la créativité.

Et si nous parlions ensemble de vos ambitions pour les prochaines années ?


Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Var (83)

Lieu

Toulon

Critères candidat

Niveau d'expérience

3 à 5 ans