Gestionnaire financier et administratif projets h/f

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d'Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d'énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l'optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l'ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d'énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales).

Vos missions :

En tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, en coordination avec les autres gestionnaires et assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :

Gestion comptable et financière :
- Assistance dans nos processus comptable et financier des projets sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets,
- Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi),
- Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc.),
- Assistance au directeur pour générer des statistiques,
- Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance) et synthèse avec le service dédié.

Suivi administratif des affaires :
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus),
- Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différents étapes d'un projet (par s'appuyant par exemple via la tenu d'un tableau),
- Gestion des courriers,
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance.

Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe :
- Vérification des notes de frais,
- Appui ponctuel sur des missions d'assistanat pourront vous être demandés

Vos atouts :

De formation Bac +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité, BUT GEA Vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, à l'aise avec les chiffres et les tableurs, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

Vous êtes, si possible, à l'aise en anglais.

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (80%) ou temps plein.