Secrétaire / assistant (e) de délégation h/f

Ses principales missions seront les suivantes:
- Assiste le délégué et les autres membres du bureau :
- Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines,
- Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la Délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux…,
- S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité,
- Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles,
- Assure et organise l’accueil physique des personnes,
- Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique,
- Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures,
- Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau…
- Gère la base bénévole et administre G2A, se forme à l’outil.

Ce qui vous représente:
- Vous avez une expérience dans des fonctions d’assistant (e) de direction,
- Vous avez une capacité effective à déployer toutes ses missions dans un environnement complexe avec différents interlocuteurs,
- Vous êtes autonome, réactif, capacité à s’adapter et à restituer auprès de son manager les avancées de son travail,
- Vous avez une capacité à intégrer des enjeux dans une stratégie globale,
- Vous avez de l'intérêt pour le travail et la collaboration avec des acteurs bénévoles,
- Vous avez un attrait et capacité pour le travail d'équipe,
- Vous adhérez au projet associatif du SC,
- Vous maîtrisez les outils informatique standard (Windows 10, Pack Office, Excel, ...), ainsi que les outils de collaboration utilisés : environnement Google.

Ce que le Secours Catholique - Caritas France vous offre :
- Parcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national),
- Télétravail envisageable selon l'activité (jusqu'à 2jours/semaine),
- Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants,
- Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)
- Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel /ou assistance électrique,

Mutuelle « Famille » couvrant automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant entre (25-93) selon rémunération participation employeur déduite
- 25 CP annuels (jours ouvrés) + 18 jours RTT
- 39hebdomadaire
- Rémunération: de 27950€ à 28600€ sur 13 mois

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés