Un.e gestionnaire locatif et assurances

Au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, et sous la responsabilité directe du responsable du service gestion locative et Assurances, le gestionnaire mutualisé entre la CARENE et la Ville de Saint-Nazaire aura pour missions

Suivi de la gestion locative des bâtiments municipaux et de la CARENE: rédiger les conventions, faire les états des lieux d’entrée et de sortie, échanger avec les services de la Ville et de la CARENE, assurer le suivi de la Commission Gestion Locative,

• Suivi des copropriétés de la Ville et la CARENE,

• Suivi des AOT, transfert de gestion avec le Grand Port Maritime de Nantes Saint-Nazaire,

• Gestion des squatts en lien avec la police municipale, la Direction du patrimoine immobilier et les services de la CARENE,

• Actualisation de la liste des bâtiments Ville et CARENE à assurer et collecter les informations,

• Remplacer la personne en charge des assurances en cas de besoin (gestion des sinistres),

• Réceptionner les appels téléphoniques : Analyser les demandes, Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,

• Réceptionner, traiter et diffuser l’information : appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations, recevoir, filtrer et orienter les courriers informatiques,

• Réaliser des travaux de bureautique : Prise de note, mise en forme de courrier et compte rendus, Réalisation de power point, Trier, classer et archiver des documents.

• De formation de niveau Bac +2 minimum en droit public,

• Bonne connaissance de la réglementation et du fonctionnement des collectivités locales,

• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion locative et/ou des assurances,

• Aisance relationnelle pour un travail collaboratif et transversal,

• Qualités rédactionnelles,

• Capacité de coordination de divers partenaires,

• Maitrise des outils informatiques et notamment tableurs,

• Rigueur et sens de l’organisation,

• Autonomie et discrétion.