Le Centre Educatif Fermé de Moissannes, habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse pour accompagner 12 garçons âgés de 13 à 16 ans placés sous main de justice, recrute :
Un secrétaire de direction H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
Assistant(e) administratif(ve) du Directeur, vous veillerez à la bonne marche administrative de l'établissement. Vous serez en charge :
- Du suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ;
- De la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ;
- Du courrier, mise en forme des rapports et notes à destination des magistrats placeurs ;
- De la constitution et tenue des dossiers des enfants (papier et numérique) ;
- De la facturation de l'activité ;
- Des documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget, rapport PJJ, dossier d'habilitation.).
Vos atouts pour réussir :
- Savoir-faire : très bonne maitrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles, communication ;
- Savoir-être : esprit d'équipe, sens de l'anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, esprit d'initiative, discrétion, organisation ;
- Enfin, vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDI, à temps plein (horaires 9h - 17h)
- Basé à Moissannes (87), à pourvoir à compter du 16 octobre 2024
- Une rémunération brute annuelle entre 23K€ et 39K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 65%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : carte vacances, locations saisonnières, places de cinéma.
Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 24/0804 à : cefmoissannes@institut-don-bosco.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.