Assistant·e administratif·ve - centre de formation - h/f

Quelles missions ?

Sous la responsabilité de la chargée d'ingénierie pédagogique-cadre administratif, l'assistant·e administratif·ve a un rôle central au sein de l'équipe de travail du centre de formation.

Il·elle a pour missions principales de :

> Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation

> Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs du centre de formation

> Contribuer à la promotion des actions de formation

Ses activités principales sont :

1. Réaliser les activités administratives soutenant le déroulement des actions de formation, dans le respect des règles de la certification qualiopi

2. Gérer la logistique des actions de formation

3. Editer et transmettre les factures à l'attention des clients du centre de formation

4. Accueillir physiquement et téléphoniquement pour le centre de formation

5. Informer et soutenir stagiaires et formateurs dans la manipulation du logiciel de formation

6. Suivre et actualiser annuellement les dossiers administratifs des formateurs

7. Soutenir la promotion de l'offre de formation, à travers l'actualisation du site internet, la publication sur les réseaux et la réalisation de supports de communication.

Quelle formation / diplôme ?

Formation / Prérequis

8. BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente en assistanat administratif, secrétariat, bureautique, gestion

9. Capacités de communication écrite et orale

10. Sens de l'organisation et capacités d'analyse des priorités

11. Capacité d'autonomie et de collaboration en équipe

12. Une appétence pour les outils numériques et la connaissance du domaine de la formation continue seraient des plus

Renseignements complémentaires

Rémunération selon la CCN51 avec % de reprise d'ancienneté

Nombreux avantages : RTT, restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, crèche, CSE...

Lieu de travail : route de Vienne - Lyon 8

Merci de joindre un CV et une lettre de candidature.