Coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme f/h

Contexte

:

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction de l'ESE recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

* Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
* Suivi du parcours des étudiants/étudiantes: validation des obligations (suivi des deadlines des maquettes et des contrats d’engagement), mise à jour makersboard (intranet)
* Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
* Participer à la satisfaction des étudiants/étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat
* Aide à la gestion d’évènements : gestion des salles, lancement des invitations, accueil des partenaires et des participants/participantes (Forum, Prix de l’entrepreneuriat social, rencontres hebdomadaires des partenaires associatifs)
* Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
* Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogiques de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
* Aide au suivi des partenariats associatifs

Ce que nous recherchons:

* Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, vous parlez couramment français et anglais avec un bon niveau rédactionnel
* Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
* Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et système d’information
* Vous êtes sensible aux enjeux écologiques et sociaux et à la valeur du bénévolat
* Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
* Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
* Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéal

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
* Basé/basée sur le campus siège à Lyon