Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du service administratif et comptable mutualisé de la communauté de communes, vous serez mis(e) à disposition en qualité de secrétaire de mairie au sein de 4 collectivités de moins de 2000 habitants. Une période de tuilage est prévue avec la secrétaire de mairie actuelle avant son départ à la retraite.
Sous la directive des élus, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice •Accueillir et renseigner la population
•Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus, les arrêtés du maire
•Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
•Gérer la comptabilité : budget général et budgets annexes (mandatement, titre de recette…)
•Gérer le personnel communal : planning, paies, carriè le versement des indemnités des élus
•Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les dossiers de subvention
•Suivre l’utilisation des équipements ou logements communaux et planifier la gestion des équipements
•Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
•Instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, l’urbanisme
•Gérer le patrimoine communal Profils recherchés COMPETENCES PROFESSIONNELLES
•Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des communes et des intercommunalités
•Connaître le statut de la fonction publique territoriale, les règles d’urbanisme et d’état civil
•Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
•Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
•Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

QUALITES SPECIFIQUES DU POSTE ET RELATIONNELLES
•Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
•Etre rigoureux, organisé et autonome
•Connaissance du logiciel Agedi indispensable