Chargé(e) de mission sgar, directeur(rice) de la plate-forme régionale coordination et moyens

Chargé(e) de mission SGAR, directeur(rice) de la plate-forme régionale coordination et moyens

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau des parcours professionnels - contractuels
Secrétariat général pour les affaires régionales de Normandie
* Localisation : 7 place de la Madeleine - CS16036 - 76 036 Rouen cedex
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Vous encadrez et managez une équipe de 6 agents (1A, 5B) affectés sur deux catégories de missions: la gestion budgétaire/immobilière et la coordination générale.

Au titre de vos missions budgétaires/immobilières, vous assurez le pilotage et la gestion, au travers et en dehors de l’outil chorus, des Budgets Opérationnels de Programme (BOP) suivants:

- BOP 354 "Administration territoriale de l’État" hors titre 2 (HT2), qui porte les dépenses de fonctionnement des services ATE (cinq SGCD et quatre directions régionales) et certaines dépenses immobilières (EMIR, effets de bord, travaux de sécurisation, PNE).

Vous participez également au suivi du BOP 354 «Titre 2» (T2), qui porte les effectifs et la masse salariale du ministère de l’Intérieur, en lien avec le service Ressources Humaines du SGCD76;

- BOP 723 "Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’État", qui porte les dépenses immobilières d’entretien à la charge du propriétaire pour l’ensemble des services en région et des opérations immobilières structurantes;

- BOP 348 «Performance et résilience des bâtiments de l’État et de ses opérateurs», qui porte les travaux de rénovation des cités administratives et les opérations de rénovation énergétiques pour l’ensemble des services en région;

- BOP 349 «Fonds de la transformation publique», qui porte les dépenses de modernisation des services de l’État.

Pour l’ensemble de ces BOP, vous élaborez les comptes-rendus de gestion, qui font l’objet d’une présentation au service du contrôle budgétaire en région. Vous préparez les dialogues de gestion avec les différents responsables de programme ministériels. Vous animez le réseau des gestionnaires budgétaires en veillant à mettre en place un dialogue de gestion permanent avec les responsables d’unités opérationnelles.

Vous veillez, en lien avec les maîtres d’ouvrages et en collaboration avec la mission régionale de la politique immobilière de l’État (MRPIE), au suivi de l’ensemble des projets immobiliers financés sur ces différents BOP.

Vous accompagnerez le déploiement de la foncière publique interministérielle, notamment dans sa phase pilote (expérimentation en cours en Normandie).

Au titre de la coordination générale vous supervisez l’activité relative au suivi:

- des arrêtés régionaux (délégations de signature);

- de diverses dotations versées aux collectivités: les dotations versées au Conseil régional de Normandie, la DGD Bibliothèque (en lien avec la DRAC et le chargé de mission Culture), la DGD urbanisme (en lien avec la DREAL);

- des appels à projet et des arrêtés de subventions relative à la coopération décentralisée (en lien avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères);

- des procédures de désaffectations du Conseil régional;

- le suivi administratif des Groupements d’intérêt public (GIP) et le suivi administratif et financier des chambres consulaires (CCI, CMA).


Profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maîtrise – requis / Niveau expert – à acquérir

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique

Niveau maîtrise – à acquérir

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique – à acquérir

Utiliser un progiciel de gestion

Niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise – requis

Avoir l’esprit de synthèse

Niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser

Niveau maîtrise – requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise – à acquérir

Savoir négocier

Niveau pratique – à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement

Niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise – requis

Savoir respecter les délais

Niveau maîtrise – requis

Rigueur et méthode

Niveau maîtrise - requis


Compétences attendues

Les candidats devront posséder une expérience d'encadrement direct d'un service, idéalement en matière budgétaire et/ou immobilière.

Il est attendu du titulaire du poste une grande rigueur administrative et budgétaire, un respect strict de la confidentialité et une capacité à savoir maîtriser les délais, souvent contraints.

Une particulière disponibilité est attendue lors de certaines périodes de l'année, à l'occasion de pics d'activité liés au calendrier budgétaire (fin d'année, périodes de dialogue de gestion).

La pratique du prologiciel de gestion intégrée Chorus est nécessaire.


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* philippe.leraitre@normandie.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le SGAR est composé de 51 agents aux profils variés (titulaires, contractuels, apprentis).

Le titulaire du poste assure le management direct de 6 agents (1A, 5B). Il a de nombreuses relations fonctionnelles avec:

les administrations centrales;
les préfectures de département;
les services régionaux et départementaux de l’État, en particulier les 5 directions régionales (DRFIP, DRAC, DREETS, DREAL et DRAAF) et les 5 secrétariats généraux communs départementaux;
les agences et opérateurs de l’État.


Descriptif du service

Le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) est le service chargé de la mise en œuvre, sous l’autorité du préfet de région (également préfet du département de la Seine-Maritime), des missions suivantes: coordination des services de l’État au niveau régional, mise en œuvre régionale des politiques publiques, coordination régionale des moyens des services (effectifs et budget de fonctionnement), appui à la gestion des ressources humaines et à la passation de marchés publics par les services de l’État en région.

Le pôle "Modernisation et moyens" assure au sein du SGAR le suivi des budgets opérationnels régionaux dont le Préfet de région est le responsable, la coordination des services régionaux de l’État et le suivi des actions conduites dans le cadre de la modernisation de l’action publique et de la mutualisation des fonctions supports.

Le SGAR est placé sous l’autorité d’un administrateur de l’État ou d’un sous-préfet.

Conformément aux dispositions de l'article 5 du décret n° 2009-587 du 25 mai 2009 relatif aux missions des secrétaires généraux pour les affaires régionales, les candidatures doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la publication du présent avis au Journal officiel de la République française au préfet de région.

Le dossier de candidature pourra être transmis par mél et devra impérativement comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un état de services et/ou le dernier arrêté de situation administrative dans le corps ou l'emploi d'origine (pour les fonctionnaires) et la copie des trois derniers entretiens d'évaluation, à l'adresse ci-après :

Préfecture de région Normandie

Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)

A l’attention de Monsieur le secrétaire général pour les affaires régionales

7 place de la Madeleine

Utilisation d'un progiciel de gestion intégré (Chorus) et de tableurs

Rigueur, confidentialité, respect des délais.

Pics d’activité en fonction de l’année budgétaire

Télétravail possible

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr