Coordinateur(trice) accueil évènementiel

Coordinateur(trice) accueil évènementiel

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
* Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

En lien étroit avec le chef de pôle et son adjoint, le titulaire participe à la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en assurant avec eux un front office vis-à-vis des cabinets ministériels et des services implantés sur le site, sur une plage horaire quotidienne étendue.

Au sein du pôle « accueil, sûreté, sécurité », la coordination accueil événementiel assure plus particulièrement :

* les meilleures conditions d'accueil possibles des visiteurs
* la signalétique du site et le fléchage des événements
* l'aménagement des espaces d'accueil
* la mise à jour des fiches de procédures, consignes et livrets d'accueil
* le suivi des prestations d'hôtesses (quotidiennes et événementielles)
* la gestion des badges visiteurs et des badges du personnel

Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle « accueil, sûreté, sécurité ».

Relations internes et externes :

* visiteurs et personnalités reçues sur le site
* autorités et agents des cabinets ministériels et des services hébergés
* pôle « moyens généraux et événementiel » du département SETI4
* gestionnaires du marché « hôtesses d'accueil » et du bureau des badges (SETI1)
* prestataire titulaire du marché « hôtesses »
* service du protocole et des huissiers du bureau des cabinets (BDC)
* pôle événementiel de la direction de la communication (DICOM)


Profil recherché

* Capacité à fédérer les équipes (encadrer la prestation externalisée des hôtesses et la coordonner avec les missions spécifiques des huissiers)
* Qualités rédactionnelles et expression orale
* Autonomie, rigueur et réactivité
* Sens de l'écoute, diplomatie


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* vincent.goarant@developpement-durable.gouv.fr
* stephane.garrigou@developpement-durable.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :

* Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
* Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics.
* Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
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