Direction administrative : concevoir et mettre en œuvre les méthodes de travail assorties d'outils adaptés, en lien avec l'administrateur du théâtre. Concevoir et mettre en œuvre l'évaluation des objectifs et des organisations de travail. S'assurer de la concrétisation administrative des engagements pris par la directrice. Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes. Assurer l'application de la réglementation juridique, fiscale, comptable, sociale.
Administration et sécurisation juridique de l'établissement :
Préparation des conseils, comités, commissions de la vie institutionnelle, des bilans d'activité, de la rédaction des dossiers de demandes de subventions et réponses aux appels à projet, ainsi que le suivi des conventions et des contrats passés par l'Établissement. Être en charge la veille juridique, sociale, fiscale et règlementaire.
Direction financière : assurer une mission générale de contrôle de gestion, en étroite collaboration avec l'administrateur. Responsable des volets administratifs et comptables de l'établissement.
Superviser l'élaboration des budgets, en lien avec la directrice.
Suivre les relations avec les services supports de la collectivité, préfectoraux, la Trésorerie générale. Être à l'initiative de la recherche de financements complémentaires : fonds européens, nationaux et locaux, mécénat, développement des ressources propres, etc.
Gestion des ressources humaines :
Participer à la définition de la politique générale de gestion des ressources humaines en collaboration étroite avec la directrice et la directrice des ressources humaines. Collaborer au pilotage des processus de recrutement du personnel de l'établissement et a en responsabilité l'annualisation des agents, la gestion des plannings, en conformité avec la législation du travail dans le domaine du spectacle vivant, pour le personnel permanent, les intermittents et vacataires.
Superviser la bonne organisation du travail.
Accompagner le directeur technique sur l'élaboration du plan d'investissements en matériels, sur les volets de recrutement des intermittents et veille avec lui à la sécurité de l'établissement.
Travail à temps complet : 39 h
Horaires : 8h45/12h45- 13h30/17h30, du lundi au jeudi.
8h30/12h30 -13h30/16h30, le vendredi. Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des spectacles (planning établi tous les 15 jours minimum)
Rythme de travail soutenu avec des pics d'activités liés à la programmation des spectacles de l'année ou en lien avec un évènement artistique Travail ponctuel le week-end
- Porter, soutenir et traduire la politique culturelle et les choix définis par la collectivité, et la direction.
- Inscrire au quotidien une rigueur, autonomie, et un sens de l'organisation dans le domaine administratif, juridique et financier. Très bon rédactionnel.
- Présenter un sens aigu des relations humaines, une forte aptitude au dialogue, à la médiation, à l'encadrement et à l'animation d'équipes.
- Être force de propositions quant aux outils de structuration, de suivi administratif et budgétaire.
- des qualités d'organisation, de rigueur, et d'encadrement
- de l'autonomie, de la disponibilité, et de la réactivité
- un esprit d'équipe
- discrétion et engagement
- un esprit d'initiative et de synthèse
- une capacité à innover et à expérimenter
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