Secrétaire juridique h/f

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.
Ovata Conseil, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques, accompagne l'un de ses clients, un Cabinet d'Avocats monégasque à taille humaine, dans le recrutement d'un(e) Secrétaire Juridique.

En tant que Secrétaire juridique h/f, vous êtes en relation avec différents interlocuteurs internes - Avocat défenseur, juristes ; et externes - clients, fournisseurs, greffes, confrères, administrations, coursiers.

Vos missions sont les suivantes :

- Accueil physique ou téléphonique du client
- Ouverture, mise à jour de dossiers clients
- Traitement des emails entrants, des actes et des courriers (enregistrer et renommer les pièces jointes)
- Scan et enregistrement de documents dans le dossier client
- Enregistrement des délais de procédure et autres
- Gestion des taches dans SECIB
- Frappe de courriers, emails, fax et actes judiciaires et/ou juridiques, mise en forme de documents
- Organisation et prise de rendez-vous physiques ou téléphoniques
- Traductions si nécessaire
- Classement
- Déplacements ponctuels à l'extérieur (La Poste, Confrères, greffes etc)
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Archivage de dossiers clients
- Vous êtes diplômé(e) de Bac+2 en secrétariat, bureautique
- Une expérience dans un cabinet d'avocats est attendue
- La pratique de l'anglais est requise, l'italien et le russe sont appréciés
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ) et des outils de communication (Internet, messagerie, ) est exigée.
- La maîtrise du logiciel SECIB est appréciée.
Conditions et Avantages :

- CDI monégasque
- Horaires : 9h - 12h45 / 14h - 18h
- Rémunération étudiée en fonction de l'expérience - nous en discuterons dès notre premier échange