Secrétaire standardiste (h/f) temps partiel

Bonjour et bienvenue chez Aboutir Emploi Les Sables d'Olonne !

Nous nous recherchons, pour l'un de nos clients, un Secrétaire standardiste H/F.

Descriptif des tâches :
Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés

Poste à temps partiel 20h évolutif temps plein