Le BRH-PC de Guyane est placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint interarmées (AIA) de Guyane et sous l’autorité fonctionnelle de la DRH-MD par l’intermédiaire du CMG de Saint-Germain-en-Laye. Le BRH-PC de Guyane assure la gestion administrative, l’exécution du plan de formation et la pré-liquidation de la paie de l’ensemble des personnels civils stationnés en Guyane ainsi que la gestion individuelle et collective des fonctionnaires, des ouvriers d’Etat et des contractuels. Le référent de la section paie organise les différentes missions en fonction des besoins. Il assiste à l’ensemble des réunions relatives à la paie et retransmet les éléments aux autres gestionnaires. Il est chargé de la veille règlementaire et doit pouvoir s’adapter la mise en œuvre de ces changements. Le GA-Payeur est responsable de la gestion administrative et de la paie des agents relevant de son périmètre. A ce titre il assure toutes les actions utiles et nécessaires pour vérifier que chaque agent bénéficie de l’intégralité de ses droits financiers et d’un déroulement de carrière conforme à son statut. Il constitue le dossier administratif et en assure la tenue régulière. Il met à jour le SIRH et saisit tous les mouvements impactant la rémunération. Il veille à la bonne réalisation de son activité (via notamment SCENARIO NG). Il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires RH du BRHPC et les RH de proximité des formations d'emploi.
Créer et mettre à jour dans le SIRH les dossiers des agents dans le respect des processus de rémunération et du calendrier de paie ministériel
Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, attestations, certificat administratif…) liés aux évènements de carrière (recrutement, titularisation, classement, affectation…)
Contrôler les mouvements passés en paie sur le SI-RH.
Mise à jour régulière des outils de pilotage de l’activité (SHAREPOINT, SCENARIO NG…), plan de charge
Préparer les documents pour envoi au comptable public
Corriger les anomalies signalées en paie et en gestion administrative
Organiser le travail au sein de la section
Participer aux réunions relatives à la paie
Veille réglementaire relative à la GA PAYE
Informer et conseiller les gestionnaire de proximité
Gestion des archives
Préparation du contrôle interne
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