Assistant·e administrative h/f

Dans le cadre de la mise en place d'un dispositif de formation, nous recherchons un·e Assistant-e administrative à Tarare (69).

NEPSOD est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle et la formation continue depuis 2010. Grâce à son alliance avec le groupe Osengo en 2015

NEPSOD continue de se développer et déploie son offre de formation et d'accompagnement pour tous les publics : particuliers, (jeunes, adultes et seniors), Salarié·e·s, demandeur·euses d'emploi, entreprises, associations, personnes en situation de handicap. Missions :

· Préparer divers documents

· Créer et gérer des groupes sur Excel

· Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise

· Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations

· Saisir les entrées et sorties sur la plateforme KAIROS

· Référencer les actions de formations sur la plateforme OFELI

· Respecter et appliquer la démarche qualité

· Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers)

· Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation

· Saisir des documents numériques et courriers divers

· Réaliser la gestion administrative du courrier

· Gérer l'appel d'offre AFC au niveau administratif

· Organiser le classement et l'archivage des dossiers

· Transmettre les informations importantes et transmettre les messages

· Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire

· Organiser les passages de certifications

· Organiser le planning des salles

· Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique

NEP/IND