Responsable des marchés publics

1 - Gestion administrative et financière des marchés publics
• Planifier, programmer et organiser les consultations
• Élaborer les dossiers de consultations aux entreprises et assurer leur mise en ligne sur la plate-forme numérique
• Préparer et organiser les dossiers des commissions d'appel d'offre et commissions adhoc
• Assurer la gestion administrative des marchés aux différents stades de la procédure, ainsi que leur suivi financier dans l'outil de gestion budgétaire
• participer à la préparation budgétaire et à l’exécution comptable des marchés publics en lien avec l’équipe du pôle finances
• Assurer la mise en place de procédures d'achats responsables et durables en intégrant notamment des clauses sociales et environnementales dans les marchés public
• Apporter les conseils nécessaires aux élus et pôles quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques en prenant compte les contraintes budgétaires

2 - Élaboration des stratégies d'achats
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services
• Développer la culture achat au sein de la collectivité
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux besoins
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser

3 - Gestion administrative des assurances
• Piloter la gestion des sinistres qui surviennent
• Réaliser la mise en concurrence
• Analyser les besoins et développer une stratégie assurantielle adaptée
• Etudier et proposer des pistes d’amélioration

4 - Management et organisation de l’activité
• Piloter et organiser le travail de l’assistant administratif
• Assurer la bonne réalisation des missions