Gérer l'équipe administration des ventes de la zone France, afin de répondre aux besoins de notre organisation distributrice et d'atteindre les objectifs de la division meubles de Kohler France en matière de service clients.
Superviser les opérations de gestion commerciale France (traitement de commandes, contrôle de prix, facturation, service après-vente, suivi comptes clients douteux, promotions, conditions de vente).
Est garant du respect des règles sécurité, de la formation de son personnel et de l'amélioration continue des conditions sécurité dans son secteur, traite toute situation à risque.
Développe et met en application les processus pour le contrôle l'analyse et la saisie des commandes.
Supervise et analyse le niveau de service aux clients (respect des délais, livraisons de qualité, disponibilité de produits).
Définit les besoins des utilisateurs et des clients afin de développer les systèmes de traitement de commande informatiques
Supervise la mise en place des tarifs/conditions spéciales, promo et fait les chiffrages des R/C
Supervise et effectue en partie la mise en place des offres promotionnelles provenant de la direction commerciale
Supervise la facturation des clients/avoirs.
Gère les réclamations relatives au service après-vente, traite personnellement les dossiers importants ou litigieux pour garantir la satisfaction des clients et éviter des retards de paiement
Traite les demandes des particuliers reçues sur le site internet Sanijura
Développe et dirige les procédures liées à la bonne gestion des documents et des calendriers (constats, tableaux de suivi, contrôle/envoi/suivi des contrats de consignation, suivi des déblocages de commandes avec la comptabilité en Angleterre et la Logistique Sanijura)
Gère au quotidien son équipe (formation, gestion des absences, contrôle et suivi qualitatif des valeurs professionnelles et humaines) et propose des axes d'amélioration à sa hiérarchie
Traite la totalité du secrétariat lié au poste (courrier, fax, classement.).
Organise les entretiens annuels avec chaque membre de l'équipe
Organise la formation des assistantes aux nouveaux produits
Organise la formation des nouveaux embauchés dans le service ADV et informe les nouveaux arrivés d'autres services sur le rôle de l'ADV
Peut-être amené à gérer un département France
Experience: 3 Mois
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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