Cadre administratif f/h

Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au :
- Directeur du Pôle Offre de Soins, Coopérations, qualité et gestion des risques

Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP :
- Cadre administratif de Pôle ;
- Réfèrent de projets transversaux, dont le suivi de la mise en oeuvre des axes du Projet d'établissement 2024-2028.

Pour la partie Cadre administratif de Pôle (un pôle clinique de psychiatrie générale adultes) :

Au sein du pôle dont il est référent, le Cadre administratif de Pôle organise, coordonne et encadre les moyens du pôle en lien avec la Direction du Pôle Offre de Soins et Coopérations et le cadre supérieur de pôle :

- Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle ;
- Animation des dialogues de gestion ;
- Animation des instances du pôle ;
- Contribution à la bonne communication interne et externe du pôle.

Encadre les secrétariats médicaux ;
Participe à l'élaboration, au portage administratif, juridique et financier des projets du pôle, au suivi de leur réalisation et à leur évaluation ;
Suit les crédits spécifiques du pôle en lien avec les différentes directions fonctionnelles ;
Favorise la création et le développement des partenariats : réseaux, établissements médico-sociaux, CLSM, et favorise, dans ce cadre, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des conventions du pôle ;
Participe au projet de formation continue du pôle en lien avec la Direction des ressources humaines ;
Participe à la mise en oeuvre de la politique qualité de l'établissement au sein du pôle.

Pour la partie Réfèrent de projets transversaux :

Le cadre prend en charge des missions transversales au sein de l'établissement afin d'assurer notamment une harmonisation des pratiques au sein des six pôles cliniques.

Au niveau de l'établissement, le Cadre administratif :

- Assure le suivi d'actions prioritaires déclinées dans le projet d'établissement ;
- Est garant de l'harmonisation des procédures administratives interpolaires en lien avec les services supports et en collaboration avec les cadres administratifs de pôles ;
- Prépare et anime des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels.

ACTIVITES PRINCIPALES (liste non exhaustive) :

- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité ;
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets et les activités du domaine d'activité ;
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées dans son domaine ;
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations ;
- Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC en relation avec l'équipe pédagogique ;
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels ;
- Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus spécifiques à son domaine d'activité ;
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles ;
- Veille spécifique à son domaine d'activité.


FORMATION :
Bac +5 (Master 2)

QUALITES METIERS ATTENDUES

Capacité à :
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (en interne et/ou en externe) dans son domaine d'activité ;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ;
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine d'activité ;
- Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine d'activité ;
- Allouer et optimiser les ressources au regard des priorités et des contraintes ;
- Établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine d'activité ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
- Analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
- Manager des équipes.


Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l’ensemble du territoire.


Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients une prise en charge de qualité.



Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe neuf établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, CH de Voiron, La Mure, Rives, Saint-Geoire-en-Valdaine, Saint-Laurent-du-Pont, Tullins, Uriage et CHAI).



Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.