Alternance - assistant(e) formation f/h

Alternance - Assistant(e) Formation F/H

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Au coeur de cette dynamique, la Direction Régionale Sud-Est, basée à Lyon, pilote 33 filiales (urbaines
et interurbaines) et regroupe environ 4 500 collaborateurs. Elle s’appuie sur plusieurs pôles
stratégiques, dont l’Institut Keolis, notre organisme de formation interne.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en contrat de professionnalisation, pour une durée de
2 ans, à compter de fin août 2025.

Missions


Sous la responsabilité de la Responsable de l’Institut Keolis, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage
et la gestion des formations à destination de nos filiales.

1. Dans le cadre de la gestion des actions de formation en lien avec les plans de formation des
filiales et des Grands Réseaux :
• Préparation et organisation des sessions de formation
✓ Planifier les sessions de formation récurrentes (catalogue) et suivi des plans de
formation en collaboration avec la responsable IK,
✓ Contacter les prestataires et formateurs pour l’organisation des sessions,
✓ Répondre aux demandes des correspondants filiales,
✓ Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées :


▪ Réservation des salles et des restaurants / plateau repas,
▪ Envoi des convocations et programme aux correspondants formations
en filiale,
▪ Élaboration des dossiers formation pour les formateurs,


✓ Planification des formateurs, des prestataires


• Etablir les reporting réguliers :
✓ Suivi des actions de formation,
✓ Suivi budgétaire,
✓ Suivi de l'agrément FCO,


• Relations externes :
✓ Prestataires, formateurs internes,
✓ Points réguliers avec les filiales, participation aux réunions métiers,
✓ Suivi de projet spécifique « sur mesure »,


2. Dans le cadre de la gestion du Centre de profit Institut Keolis :
• Facturation des sessions de formation, participer au processus administratif et
comptable :
✓ Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de
données de l’IK,
✓ Participer à la facturation des clients internes,
✓ En lien avec les RRH, suivi des documents Factures / feuilles de présence pour
le remboursement OPCO,
• Suivi et optimisation des charges :
✓ Suivi de notre process Approvisionnement (Kapp Appro) et gestion des
provisions de charges,
✓ Suivi budgétaire,


3. Appui transverse et projets
• Veille et appui réglementaire
• Conseil auprès des filiales et prestataires
• Promotion de l’offre formation
Outils utilisés
• Training Orchestra (gestion et facturation des formations)
• CEGID (commandes et factures fournisseurs)
• Excel (tableaux de bord, suivi d'activité)
• ISI by Kacyonet (émargements et évaluations dématérialisés)

Profil


Vous préparez un Master 2 en Ressources Humaines, dans le cadre d’un cursus en alternance sur
deux ans.
Vous êtes disponible à partir d’août 2025, et votre rythme d’alternance vous permet d’assurer une
présence en entreprise de trois jours par semaine minimum, ou selon un format 3 semaines en
entreprise / 1 semaine en formation.


Vous êtes curieux(se), dynamique, autonome et doté(e) d’un excellent relationnel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en gardant une qualité
de service.
Votre sens de l’écoute et votre orientation client sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.


En rejoignant une équipe à taille humaine, votre esprit d’initiative, votre réactivité et votre
engagement feront toute la différence !


Ce que nous vous offrons :
• Une immersion au coeur d’un centre de formation reconnu au sein d’un grand groupe,
• L’opportunité de participer à des projets RH concrets et variés,
• Un environnement de travail bienveillant, au sein d’une équipe dynamique et engagée

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 etn°2022-770 du 2 mai 2022.

Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.