Assistant comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170).
Ce poste est placé sous l’autorité de la Responsable des Finances. Missions / conditions d'exercice -Gestion administrative et comptable des mandats et des titres, sous couvert de la Responsable des Finances : saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette, réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation, émettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement), rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés), assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables, contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable, traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…), classer et archiver les pièces comptables.
-Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité : préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services, participer à l'analyse budgétaire (tenir à jour les outils de suivi, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles), assister l'autorité territoriale dans la préparation du budget primitif, informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire, préparer les documents nécessaires aux délibérations.
-Suivi et gestion de dossiers (conventions espaces verts, haies bocagères, défibrillateurs),
-Vérification et suivi des tableaux des consommations courantes (téléphonie, EDF, …) et alerte en cas de dysfonctionnements,
-Contribuer à la gestion d’une régie d'avance : veiller à l'application des règles générales applicables aux régies, tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives, facturer et suivre les encaissements, détenir de manière sécurisée les fonds confiés. Profils recherchés -Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable (Cosoluce au sein de la CC VHS), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
-Maîtriser les logiciels comptables (Cosoluce au sein de la CC VHS),
-Connaître l’environnement juridique, financier, économique et social des collectivités,
-Connaître de la comptabilité M57 idéalement,
-Être organisé, rigoureux et méthodique,
-Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
-Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
-Avoir le sens du contact et du dialogue,
-Avoir le sens du service public,
-Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve.