Assistante de gestion h/f - saint-grégoire (35)

Vous souhaitez rejoindre une société qui s’investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d’une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !

Notre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !

Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d’Assistant(e) de gestion sur notre agence de Saint-Grégoire (35) ?

Descriptif du poste

Vos missions en tant qu’Assistant(e) de gestion seront les suivantes :
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Tenue de la boite email comptabilité :
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Identification des factures à saisir pour transmission au cabinet d’expertise comptable,
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Identification des relances des fournisseurs à traiter.
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Récupérer les factures hors boite email comptabilité,
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Être en charge des appels téléphoniques entrants pour le pôle comptable,
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Transmettre les factures pour saisie,
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Créer le ticket en cas d’absence de numéro de bon de commande de la facture,
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Actions auprès des fournisseurs :
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Suivi et traitement des relances (actions auprès des métiers, du cabinet d’expertise-comptable, du reste de l’équipe du pôle comptable),
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Accompagnement des changements en coordination avec les métiers suite au changement d’outil et passage au module SAP.
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Poursuivre les actions de digitalisation des factures,
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Participer au projet Baseware (OCR – outil de traitement de facture),
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Contribuer à la réussite de la stabilisation de l’outil SAP MM : traitement des tickets.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : tableurs Excel,
- Compétences comptables de base en lecture de pièces comptables (facture, avoir),
- Maîtrise des outils financiers : modules SAP FI et MM seraient un plus.

Aptitudes professionnelles :
- Esprit d’équipe,
- Rigueur et sérieux,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Agilité intellectuelle (travail avec plusieurs outils et sources d’informations),
- Devoir d’alerte,
- Culture du résultat, esprit tourné vers la résolution des problèmes,
- Aisance relationnelle pour dialoguer à l’interne de l’entreprise (notamment les opérationnels), comme à l’externe (le cabinet comptable).