Gestionnaire de flotte & exploitation (h / f)

Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion de l'activité liée au parc automobile :

* Réaliser les commandes de matériel (véhicules)
* Transmettre les documents relatifs à l’immatriculation des véhicules
* Constitution des dossiers de financement sur excel
* Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes, facturation de cession, refacturation inter-agences…)
* Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc…)
* Créer l’ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG
* Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules
* Réaliser des reportings internes : taxe à l’essieu, taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TIPP)
* Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.)
* Gestion des PV (en lien avec le service comptable)
* Remplacement ponctuel à l'accueil

Assistanat d'exploitation :

* Suivre l’avancement des travaux sur les bâtiments avec l’entreprise
* Réceptionner les véhicules
* Assurer visites / contrôles (2 à 3 / mois) de parc dans les agences en province (Normandie, Guérande, etc.)
* Réceptionner et vérifier l'état du matériel livré (partie mécanique)

Votre profil :

Pour ce poste, vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux croisés dynamiques) et idéalement un logiciel comptable type AS400.

Vous avez le permis B et idéalement le permis C.

Vous avez des connaissances en mécanique PL.

Rémunération : 32 à 34 K€ sur 13 mois

TR - Mutuelle - Prime annuelle - Intéressement

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