Chargé-e d'appui au projet de recherche

Mission Principale

Venir en soutien au coordinateur et aux responsables d’axe (5) :

* en pilotant le suivi de l’exécution et des justifications du projet ANR-Div µO-PROT.
* en gérant les rapports d’activités, l’organisation du Kick-off/des réunions semestrielles, la communication et l’animation

Gestion organisationnelle

* Coordonner le plan d’action en cohérence avec les objectifs du projet.
* S’assurer de la bonne mise en œuvre des actions prévues dans le projet avec un regard attentif notamment aux indicateurs, en participant aux groupes de travail.
* Animer le travail collaboratif au sein du consortium : circulation de l'information avec et entre les partenaires, élaboration et maintenance des outils nécessaires au suivi de l'avancement du projet, etc.
* Planifier et organiser les réunions semestrielles, les séminaires annuels, les réunions des différentes instances. Préparer étroitement avec le coordinateur et les responsables d’axe les différentes rencontres. Planifier les ateliers bibliographiques et groupes de travail.
* Rendre compte régulièrement au coordinateur de l’avancée des actions du projet.
* Proposer des outils de pilotage et de suivi du projet pour établir des tableaux de bord et des états financiers ; les diffuser auprès des partenaires et de l’ANR. Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler et alerter si nécessaire en proposant des mesures correctrices.
* Préparer la rédaction, en lien avec les coordinateurs scientifiques et les partenaires, des rapports d’avancement du projet, des comptes rendus de réunions du consortium, des comités d’accompagnements du projet, des documents à réaliser pour l’ANR, etc…
* Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l’externe, s’assurer du relais des informations en interne
* Mettre en place et implémenter la plateforme d’échange (ex Osmose.numerique.gouv.fr) pour le partage d’informations/documents/bases de données/fichiers entre les partenaires.
* Participer à la conception du plan de gestion des données et participer à sa gestion

Gestion administrative et financière

* Être en appui des participants au projet et des services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification scientifique et financière.
* Assurer la gestion financière du projet en lien direct avec la direction des services financiers de l’INSA Toulouse
* Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
* Participer à des sessions d'information auprès de l’ANR.

Communication

* Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication, en lien avec l’ensemble des partenaires du projet et les structures externes pertinentes.
* Mettre en place, une présence numérique du projet avec présentation des avancées et des résultats.
* Organiser et animer la communication entre les partenaires du projet.
* Coordonner l’organisation des séminaires annuels.
* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations