TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Activités
En tant qu’alternant Chargé de méthode et ordonnanceur logistique H/F, vos missions seront :
- Aider les managers et l'équipe sur des sujets transverses tel que la rédaction de procédures opérationnels.
- Planifier des flux
- Suivre le programme agréé par les services Grands Produits et Biocarburants du département Achats Ventes Equilibres et le programme raffinerie agréé par les Optimiseurs (produits noirs, iC4…)
- Contrôler la cohérence entre le programme mensuel nommé par les clients et les contrats
- Valider les programmes mensuels aux clients et communiquer aux interlocuteurs internes
- Programmer auprès des sociétés de transport (Trapil, SFDM, CSSA, CFT, …) les différents mouvements de produits depuis les sites vers les points d’approvisionnement
- Veiller au respect des équilibres entre ressources et débouchés
- Etablir le planning ou les prévisions (hebdomadaire ou décadaire) des expéditions
- Mettre en œuvre les programmes nommés en organisant les expéditions / approvisionnements de produits depuis les sites jusqu’aux clients dans le respect des règles de sécurité définies par le groupe, des délais et de la qualité des produits
- Assurer la coordination entre les optimiseurs, les transporteurs, les bureaux de fabrication des sites, les sociétés de stockage, les clients pour adapter en temps réel les programmes de transports aux évolutions de l’environnement
- Gérer les flux et Suivi de l’activité
-Réaliser les nominations et transactions dans SAP nécessaires aux opérations
- Réconcilier les mouvements de produits et les stocks physiques/Excel/SAP dans le périmètre dont il a la charge
- Assurer le suivi quotidien et le traitement des anomalies générées lors des transmissions entre les systèmes d’expédition des sites et les systèmes informatiques de gestion
- Assurer le suivi des écarts entre les mouvements transmis par les sites et ceux crées dans SAP
- Contribuer à l’amélioration continue de la représentation des flux dans les systèmes en participant aux projets d’évolution des outils (SURF, Deal Manager, SAP…)
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
Contexte et environnement
Dans un contexte opérationnel à flux tendu avec des réalisations incertaines de ressources et de ventes liées aux variations du marché, de nombreux imprévus viennent perturber les opérations : Incidents de production, de mélange, de qualité des
produits, de chargements, modification des programmes des sociétés de transport, accélération ou ralentissement des enlèvements camions dans les dépôts.
Les programmes doivent être en permanence révisés et arbitrés pour éviter les ruptures ou les baisses de production.
Alternance réalisée au sein du département Opérations (équipe d'une vingtaine de 20 personnes) Le département Opérations gère les débouchés et l'approvisionnement des sites du Raffinage Chimie ne France, par tous les moyens de transport (rail, barges, pipelines, navires et camions).
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