Une ou un responsable scolarité

Au conservatoire à rayonnement régional

Délai de recevabilité : 07/03/2025.


Descriptif


Missions

Sous l’autorité du Directeur, en lien avec l’équipe de Direction (5 personnes), vous assurez la gestion du service scolarité. Le Conservatoire à Rayonnement Régional accueille, chaque année, 1.850 élèves pour une pratique de la musique, de la danse, du théâtre et des arts plastiques. Les cours sont dispensés par 115 enseignants et représentent 1.600 heures de cours chaque semaine. Vous encadrez une équipe de 4 agentes de scolarité ayant chacune des missions spécifiques, tout en travaillant en transversalité.

Missions principales

* Manager l’équipe scolarité : structurer, organiser le travail, faire circuler les informations
* Tenir à jour la base informatique : listes d’élèves, emplois du temps, plannings…
* Assurer des échanges clairs d’informations pédagogiques entre le conservatoire et les usagers
* Participer à l’organisation des activités pédagogiques (calendriers, emplois du temps, cours, pratiques collectives, évaluations…)
* Élaborer des documents à destination des usagers ou des enseignants
* Être l’interface avec l’Éducation Nationale : établissements partenaires et le rectorat
* Gérer les inscriptions / réinscriptions
* Piloter la facturation en lien avec la direction et le service dédié de la Ville
* Mettre en place des procédures, des tableaux de suivi
* Réaliser des statistiques diverses
* Participer aux réunions de l’équipe de direction et aux instances du conservatoire
* Travailler en transversalité avec l’équipe de direction, les responsables de service, l’équipe enseignante
* Mettre en œuvre le projet d’établissement et les décisions prises

Compétences requises

* Posséder d’excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
* Détenir des qualités rédactionnelles
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
* Être en capacité d’utiliser un logiciel métier

Qualités attendues

* Disposer de qualités relationnelles
* Avoir des capacités affirmées pour le travail en équipe
* Posséder un sens développé des missions de service public
* Être à l’écoute et faire preuve de disponibilité

Localisation

Conditions

Poste à temps complet
Horaires variables avec des périodes de forte mobilisation suivant le calendrier pédagogique (soirées, week-end)
Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 370 euros/mois

* 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire
Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions De Recrutement

Recrutement sur catégorie B (cadre d'emploi de rédacteur territorial) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales. Rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

* Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
* Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 %)
* Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
* RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
* Accompagnement des agents proches aidants
* Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an)

Candidature à une offre
Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :

* une lettre de motivation
* un CV
#J-18808-Ljbffr