Agent.e administratif.ive e2c - cdd en pec h/f

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, de la Solidarités, de l'insertion et vie social et de l'accès au soin. MLEZI MAORE a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 550 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L’association recrute pour son service E2C (Ecole de la deuxième chance) un agent.e. administratif.ve en (PEC) Parcours emploi compétences CDD 11 mois en temps partiel chargée d’assurer l’accueil et l’orientation du public, interne et externe, dans leurs démarches. Par délégation de la Directrice de l’école et sous la supervision du Responsable de la structure, L’Agent (e) administratif (ve) est chargée d’assurer l’accueil et l’orientation du public, interne et externe, dans leurs démarches. Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Missions du poste à pourvoir : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’E2C Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de l’E2C Classer et archiver les documents et informations Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans…), les reproduire et les diffuser Gérer les courriels. Suivre les dossiers stagiaires et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement des 2 unités de l’E2C Gérer les flux caisses des sites de l’E2C et rendre compte aux services concernés Etablir et suivre des devis Réaliser le suivi des factures. Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison), les fournitures. Assurer le lien entre l’E2C, les fournisseurs et les partenaires Profil requis pour le poste : Niveau : Bac STMG ou gestion administration Maîtrise de l'outil informatique : logiciels Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), recherche internet… Bonne aisance relationnelle Respect de la confidentialité Conditions d’emploi : Type de contrat :(PEC) CDD de 11 mois à temps partiel 26h Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Combani (Mayotte) Rémunération : selon CCN51 Pour candidater merci d’adresser vos candidatures (lettre de candidature et CV détaillé, uniquement par mail au service RH : Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : mlezi-maore