Manager de l’équipe Administrative et financière (2 personnes) et directement rattaché(e) à la Directrice Générale, votre rôle sera de structurer et superviser l’activité du Service Financier d’Asartis.
Membre du Comité de Pilotage, vous êtes le garant de la transparence et de la fiabilité des éléments financiers comptables et de gestion.
Dans ce cadre, vos principales missions couvrent les domaines suivants :
1. Optimiser et garantir la bonne tenue de la comptabilité Asartis :
o Superviser les travaux de l’équipe comptable
o S’assurer de la correcte comptabilisation de la paie (y compris la partie analytique)
o Valider les écritures de comptabilité générale
o Optimiser le processus de facturation et mettre en place un suivi rigoureux des retards clients
o Garantir la production de situations trimestrielles
o Produire les états financiers annuels
2. Piloter la trésorerie :
o Superviser les prévisions de trésorerie
o Valider les opérations de décaissements
o Optimiser les encaissements
o Optimiser les financements et les placements moyen terme
3. Définir et produire les indicateurs nécessaires à la gestion de l’activité et des performances :
o Analyser et diffuser les tableaux de bord mensuels sur le chiffre d’affaires et la marge
o Mener le processus de construction budgétaire et réaliser les analyses d’écart
o Effectuer toute analyse ponctuelle à la demande de la direction générale et optimiser le coût des frais généraux
o Accompagner les responsables de services dans le pilotage de leur activité
4. Gérer les aspects administratifs et juridiques :
o Suivi des litiges clients (lien entre les services opérationnels et les avocats ou assureur)
o Garantir le respect des obligations fiscales et juridiques (droit des sociétés)
o Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux, gérer le patrimoine mobilier et immobilier
o Superviser la bonne tenue financière et juridique de cinq SCI
o Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales)
5. Relations internes et externes :
o Représenter Asartis auprès des interlocuteurs externes : banques, assurances, fournisseurs, commissaires aux comptes, avocats…
o Représenter la fonction auprès des interlocuteurs internes : Conseil d’Administration, Président, Direction Générale, responsables de pôles.
De formation supérieure (Bac + 4/5) en Gestion / Finance ou Comptabilité, vous êtes à l’aise sur ce qui est du domaine de la comptabilité comme du contrôle de gestion.
Vous justifiez d’une expérience de 4-5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous appréciez les environnements à taille humaine nécessitant d'être polyvalent et opérationnel.
Vous êtes familier(ère) avec les outils numériques et le pack office et avez une bonne maîtrise d’Excel.
Vous aimez le travail en équipe, ce qui signifie travailler en mode collaboratif, participer à des projets transverses sur les différents pôles et ainsi évoluer dans un environnement convivial et innovant.
Les + d’Asartis : des équipes bienveillantes, des bureaux modernes et chaleureux, une mutuelle prise en charge à 100%, 15 jours de RTT, horaires variables, télétravail possible et variable.
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