Responsable d'exploitation h/f

Description des missions du poste et de ses finalités :
Supervise et coordonne l'activité d'un ou plusieurs sites logistiques (plate-forme logistique, dépôt d'unité de production,...) sur les plans : technique (réception, magasinage, stockage, préparation de commandes, expédition, ...), commercial (fournisseurs en service, transporteurs), social (management du personnel) et fi nancier, selon les normes et la réglementation d'hygiène et sécurité et les objectifs qualité (service, coût, délai). Dirige une ou plusieurs équipes (techniciens logistique, chefs d'équipe, opérateurs logistique) .Sous la responsabilité du Gérant.
Organiser la gestion des flux :
- Respect des règles de sécurité : port d'un gilet jaune et de chaussures de sécurité
- Superviser la réception, la préparation et l'expédition des marchandises
- Etablir les tableaux de bord de gestion des flux selon les périodes d'activités annuelles
- Anticiper les besoins en stockage et optimiser l'utilisation des zones de stockage
- Optimiser les flux de marchandises à l'aide d'outils informatiques.
- Suivi de la liste des petits travaux et réparations (luminaires, portes, serrures, fuites d'eau, etc...)
Optimiser les opérations logistiques :
- Mettre en place des indicateurs de productivité :
- taux de service et taux de qualité de service Expéditions (nombre de lignes de commandes saisies / nombre de lignes de commandes envoyées)
- taux de service et taux de qualité de service Réception (taux de prise de rdv, nombre de lignes de réception attendues / réceptionnées / ventilées en stock / % litiges)
Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise :
- Maîtriser les coûts de transport et concevoir de nouvelles solutions
- Mettre en œuvre un contrôle de gestion, un audit interne
- Concevoir des procédures de gestion
- Définir la stratégie logistique d'une structure.
- Réaliser une opération logistique
- Organiser une opération logistique de transport
Gestion administrative et fi nancière :
- Traiter des dossiers de contentieux
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Analyser les coûts de la chaîne logistique
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôle d'accès (badges et pointeuse)
- Gestion des contrats de service
- Gestion Technique du Bâtiment (GTB) au niveau énergétique
Manager les équipes logistiques :
- Définir les besoins en ressources humaines et en matériels selon les périodes et les flux prévisionnels
- Définir l'organisation du travail des équipes et les coordonner
- Participer au recrutement de nouveaux collaborateurs et organiser leur intégration
- Participer au développement des compétences des collaborateurs
- Déléguer et contrôler les activités des chefs d'équipe
- Veiller à l'application et au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Animer, coordonner une équipe
- Organiser le travail d'une équipe
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Etablir le budget + primes en fonction des KPI.
Inventaire :
- Inventaire une fois par an obligatoire
Savoir :
Organisation de la chaîne logistique
Organisation et gestion d'un site d'entreposage
Réglementation du transport de marchandises
Modalités de stockage
Règles d'hygiène et de sécurité
Législation sociale
Techniques de management
Utilisation de progiciels spécifiques à la logistique (gestion des stocks,
commandes, ...)
Réglementation des douanes
Modalités de traitement de litiges
Réglementation du commerce international (Incoterms)
Savoir-être :
- Observateur(trice)
- Travailler en équipe
- Sens des priorités et objectifs
- Rigueur
- Précision
- Autonome
- Organisé(e)
- Gestion du stress
Diplôme / expérience :
- Doté(e) d'une expérience significative ou responsabilités similaires de 5 ans ou plus, sur un poste similaire ou en remplacement.
- Bac +2 en logistique / Supply Chain / transport.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 35 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée