Responsable du secteur parc automobile

RESPONSABLE DU SECTEUR PARC AUTOMOBILE

RESPONSABLE DU SECTEUR PARC AUTOMOBILE

Informations générales

Intitulé de l'offre : RESPONSABLE DU SECTEUR PARC AUTOMOBILERéférence de l'offre : P 2024 05 529Nature du poste : Permanent vacantFilière : TechniqueCatégorie : BCadre d'emploi : Techniciens territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 30/06/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUXService / UT : SERVICE DES BÂTIMENTSLieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux, la sécurisation des accès, et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.

Le secteur parc auto comporte un gestionnaire et un agent d’appui administratif.

Activités principales

1. Piloter Le parc auto en veillant à l’optimisation de l’utilisation et des moyens associés (véhicules thermiques et électriques, vélos, VAE)
2. Piloter l’ensemble des marchés (nettoyage, carburant, entretien, réparations, bornes électriques…) ou contrats de location associés,
3. Veiller à la bonne articulation dans la gestion du parc entre les véhicules affectés au pool du siège et les véhicules répartis sur le territoire dans les sites techniques,
4. Proposer et mettre en œuvre des stratégies d’optimisation,
5. Proposer et mettre en œuvre la politique de verdissement de la flotte permettant de respecter a minima les obligations réglementaires,
6. Être garant du bon fonctionnement de l’outil informatique dédié, et proposer toute autre mesure d’informatisation permettant d’optimiser l’utilisation du parc
7. Être garant du respect des règles d’utilisation du parc (procédure d’autorisations de conduire, respect du règlement d’usage des véhicules),
8. Piloter les acquisitions et éliminations de véhicules,
9. Assurer un suivi et un reporting sur les contraventions,
10. Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi de l’exécution du budget du parc auto,
11. Mettre en place les outils permettant d’assurer le suivi des consommations et de l’utilisation des différents pools,
12. Contribuer à la politique de transition énergétique de la collectivité.

Activités secondaires

13. Seconder le chef de service en cas de besoin
14. Participer aux astreintes de la direction.
15. Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

16. Maitrise des notions budgétaires et marché publics
17. Expérience dans la gestion d’une flotte automobile
18. Élaboration de tableaux de bord et outils de suivi

Savoir-faire

19. Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
20. Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d’optimisation de l’activité

Savoir-être

21. Réactif
22. Méthodique
23. Rigoureux
24. Sens du travail en équipe
25. Force de proposition et prise d'initiative

Niveau d'études : Bac professionnel

Expérience souhaitée : 3 – 4 ans

Autres qualifications : Permis B