Agent d'accueil et d'état civil h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du secrétariat général l'agent d'accueil à mi-temps sera
en charge de la gestion de dossiers administratifs divers et gestion des administrés.

Conditions de travail :
- Travail le samedi matin
- Participation aux conseils municipaux et CCAS
- Participation aux élections Missions / conditions d'exercice o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en Mairie.
o Instruire et délivrer les documents administratifs.
o Instruire et délivrer des actes d’état civil.
o Gérer le planning des salles municipales.
o Gérer le recensement militaire.
o Gérer le cimetière.
o Gérer les listes électorales.
o Gestion des logements sociaux en lien avec les bailleurs
o Soutien à la préparation du conseil municipal
o Gestion des dossiers d’urbanisme (enregistrement, traitement CUa, DP simples, transmission des autres dossiers au service support de l’intercommunalité) Profils recherchés o Formation initiale en lien avec l’accueil / réception du public.
o Expérience sur poste similaire souhaitée.
o Maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautiques).
o Connaissance des logiciels Berger Levrault et site ELIRE serait un plus.
o Autonomie, discrétion, rigueur.