Sgcd69 - adjoint(e) au(à la) chef(fe) du bureau de la gestion des personnels

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Seconder le(la) chef(fe) du BGP dans l’intégralité de ses missions. Assurer l’intérim en son absence.
Participer :
Au management de l’équipe, à l’organisation, à la répartition du travail
À la mise en œuvre sur un périmètre interministériel de la gestion administrative individuelle/collective des agents du périmètre du SGC :
Pour les titulaires :
- gestion de la carrière au niveau départemental/régional (préfectures, directions départementales interministérielles, police, gendarmerie et juridictions administratives) pour le suivi des nominations, des avancements d’échelon, des reclassements indiciaires, des titularisations…) des agents du ministère de l'Intérieur.
- missions de gestion RH de proximité sur les autres périmètres ministériels en faveurs des agents en poste au sein des DDI
Pour les non titulaires : recrutement (contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires) sur le périmètre de gestion (préfecture, SGC et 3 DDI) en lien avec les services et les ministères concernés ; détermination de la rémunération ; gestion administrative de la rédaction du contrat à l’instruction des indemnités de fin de contrat.
Pour l’ensemble des personnels gérés du périmètre SGC, la gestion des congés (maladie, maternité, CLM, CLD), la gestion des procédures particulières (temps partiel, congés bonifiés, saisine du conseil médical, accidents de service, discipline)
Le suivi de la gestion du temps de travail (congés, horaires, règlement intérieur, CET, suivi des absences, grèves…) et du télétravail via les logiciels dédiés et applications (CASPER)
Aux échanges avec le bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC) sur les sujets communs ou connexes

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui assure les fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions : RH, finances - achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est composée des :
- bureau de gestion des personnels
- bureau du pilotage et de la gestion collective
- bureau du développement des compétences et de la valorisation des RH
- bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail
et d’une mission dialogue social

Composition et effectifs du service : Le BGP compte 20 agents (2 A, 14 B, 4 C)

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du bureau, directeur(rice) de la DRH et son adjoint(e), directeur(rice) du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : En interne : ensemble de la DRH en particulier le bureau du pilotage et de la gestion collective, autres directions du SGC, délégués à l’appui au pilotage
En externe : services de la préfecture et DDI, préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, autres services du ministère de l’Intérieur (TA, CAA, SGAMI...)

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Connaître le statut de la fonction publique : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir faire :

Savoir manager : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Évolution possible au sein du SGC ou dans les directions métiers, en particulier vers des postes de chef de bureau